Detailansicht des Stellenangebots

Die Wissensstadt Heilbronn gGmbH entwickelt am Bildungscampus Heilbronn Formate und Räume, die Bildung und Forschung miteinander verbinden, Sichtbarkeit für den Wissenschaftsstandort schaffen und eine offene Willkommens- und Bleibekultur prägen. Wir gestalten den Wissenschaftsstandort Heilbronn aktiv mit – gemeinsam mit Partnern wie der

TUM, der Hochschule Heilbronn, der DHBW, ETH Zürich, 42 Heilbronn, dem Fraunhofer IAO, dem Max-Planck-Institut, der Ferdinand Steinbeis Hochschule, der aim und der experimenta. Ein zentrales Angebot der Wissensstadt ist der NXTSpace – unser offener Innovation Hub am Bildungscampus. Hier arbeiten Studierende, Forschende und Mitarbeitende institutionsübergreifend an neuen Ideen, Projekten und Lösungen. Für den Empfang der Wissensstadt und die organisatorische Koordination des NXTSpace suchen wir dich als Front Office Coordinator.

Deine Aufgaben:

• Du bist erste Ansprechperson für Gäste, Studierende und Kooperationspartner – persönlich, telefonisch und digital.
• Du betreust den Empfangsbereich der Wissensstadt, nimmst Anfragen entgegen und sorgst für einen reibungslosen Tagesbetrieb.
• Du übernimmst die Raum- und Terminkoordination für Meetings, Veranstaltungen und Besuche und stimmst dich eng mit dem Team der Wissensstadt sowie den Partnerorganisationen am Bildungscampus ab. Dazu gehört auch die Raumplanung im NXTSpace: Du verwaltest Nutzungsvereinbarungen für studentische Events auf unserer Fläche, pflegst den Belegungskalender und behältst den Überblick darüber, welche Veranstaltungen und Termine stattfinden.
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch – im persönlichen Kontakt, am Telefon und per E-Mail.
• Du sorgst dafür, dass der NXTSpace ordentlich, einladend und funktional ist und koordinierst hausinterne Dienstleister sowie Lieferungen.
• Du unterstützt bei der operativen Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen, Workshops und Besuchen.
• Du erkennst frühzeitig, wenn etwas nicht rund läuft, und handelst eigeninitiativ.

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Hotel-/Eventbereich oder vergleichbare Qualifikation; Berufserfahrung am Empfang, im Office Management, in der Hotellerie oder Veranstaltungsorganisation ist von Vorteil.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2).
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen; Offenheit für digitale Tools (z. B. Buchungs- und Kollaborationssysteme).
• Ausgeprägte Service- und Kommunikationsorientierung, freundliches und professionelles Auftreten.
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise sowie Organisationstalent.
• Interesse am Bildungscampus-Ökosystem und an Themen rund um Innovation, Bildung und Wissenschaft.

Was wir bieten:

• Eine unbefristete Festanstellung in einer gemeinnützigen, wachsenden Organisation.
• Ein einzigartiges Arbeitsumfeld am Bildungscampus Heilbronn mit Kontakt zu Wissenschaft, Forschung und Wirtschaft.
• Ein engagiertes, interdisziplinäres Team mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Feedbackkultur.
• Gestaltungsspielraum, eigene Ideen einzubringen und die Wissensstadt aktiv mitzuentwickeln.
• Eine faire, leistungsgerechte Vergütung sowie moderne Arbeitsplätze und Infrastruktur.
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.

Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Schick uns deinen Lebenslauf und ein paar Sätze zu deiner Motivation – bitte gib deinen frühestmöglichen Eintrittstermin und deine Gehaltsvorstellung an.

Bewerbungen an: info@wissensstadt.hn