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Der Forum Gestaltung e. V. in Magdeburg sucht zum 15.08.2026 eine kaufmännische Bürofachkraft (m/w/d) als Schwangerschaftsvertretung in Teilzeit (30,00 Std./Woche).

Der gemeinnützige Kunst- und Kulturverein Forum Gestaltung organisiert Ausstellungen, Veranstaltungsreihen, Theaterproduktionen, Konzerte, Lesungen, Podiumsdiskussionen sowie nationale und internationale Kulturformate. Darüber hinaus betreut der Verein das Wewerka Archiv und die Sammlung der ehemaligen Kunstschule – zwei bedeutende Archive für die Bildungs- und Kunstgeschichte Magdeburgs.

Zudem ist der Verein für die Bewirtschaftung und Verwaltung des Gebäudes der ehemaligen Kunst- und Handwerkerschule verantwortlich, in dem heute über dreißig Akteur*innen aus Kultur und Kreativwirtschaft arbeiten. Das Forum Gestaltung ist damit ein lebendiger Begegnungsort und kreativer Knotenpunkt für Workshops, Konferenzen, Diskussionen und vielfältige kulturelle Aktivitäten.

Ihre Aufgaben sind:

• Überwachung aller finanziellen Transaktionen (Einnahmen und Ausgaben)
• Aufzeichnung aller Geschäftsvorfälle
• Überwachung der Konten und des Budgets
• Bearbeitung von Vorgängen im Mahn- und Inkassowesens
• Vor- / Zuarbeiten für Projektabrechnungen in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Erstellung von Mittelabforderungen
• Abrechnung der Künstlersozialkassen-Beiträge
• Kommunikation mit externen Dienstleistern (Steuerberater, Wirtschaftsprüfer etc.) - dazu zählen: Vor- / Zuarbeiten für die Erstellung des Monatsabschlusses, Belegdigitalisierung, führen des Kassenbuches und Inventarlisten
• Zahlung der Gehälter
• Einkauf von Waren in Absprache mit dem Kollegium
• Berichterstattung an die Geschäftsführung

Wir wünschen uns von Ihnen:

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit dem Schwerpunkt Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
• vorzugsweise mehrjährige Berufserfahrung
• hilfreich sind: fundierte Kenntnisse im Handelsrecht (HGB), in relevanten steuerlichen Fragestellungen und idealerweise im Gemeinnützigkeitsrecht
• eine ausgeprägte strategische Denkweise, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein – eigenverantwortliches Handeln
• Organisationstalent, Detailgenauigkeit und Problemlösungsfähigkeit
• sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift

Für uns selbstverständlich ist:

• die Mitarbeit in einem kollegialen und engagierten Team - auf Augenhöhe und in einem guten Arbeitsklima
• dass Sie Ihr Arbeitsumfeld mitgestalten und weiterentwickeln dürfen
• eine leistungsgerechte und branchenübliche Vergütung
• 30 Tage Erholungsurlaub
• temporäres Homeoffice in Absprache
• arbeiten in Gleitzeit
• ein kostenfreier Einlass zu all unseren Veranstaltungen

Die Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte an Herrn Norbert Pohlmann (Geschäftsführer) in schriftlicher Form an folgende Anschrift:

Forum Gestaltung e. V.

Brandenburger Straße 10

39104 Magdeburg

oder per Email an: info@forum-gestaltung.de.

Bei offenen Fragen steht Ihnen Herr Pohlmann oder Frau Kieselbach telefonisch unter der Rufnummer 0391 – 99 08 76 11 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.