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Assistenz der Schulleitung für das Schulsekretariat (m/w/d) an der Berufsfachschule Pflege

Die Berufsfachschule Pflege mit derzeit 175 Ausbildungsplätzen bildet in der Pflege interessierte Menschen zur:zum Pflegefachfrau:mann aus.
Wir suchen eine zweite Kraft für das Schulsekretariat!

Das erwartet Sie

• erste Ansprechperson für Auszubildende, Pädagog:innen, Dozent:innen, externe Partner, interne Abteilungen sowie die Schulaufsichtsbehörde
• Übernahme einer vertrauensvollen Schnittstellenfunktion in der Kommunikation mit internen und externen Partnern
• eigenverantwortliche Organisation des Office- und Fehlzeitenmanagements inklusive Bestell- und Reparaturwesen, Korrespondenz sowie Vor- und Nachbereitung von Prüfungen
• Organisation und Koordination der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Bewerbertagen einschließlich Catering- und Raumbuchungen
• Verwaltung, Auswertung und Sicherung von Daten sowie Zusammenstellung von Unterlagen und Erstellung von Präsentationen
• Mitwirkung im Rahmen der internen Buchhaltung und des Rechnungswesens, insbesondere Kontrolle von Zahlungsein- und -ausgängen sowie Abgleich von Rechnungen
• Terminkoordination für das gesamte Schulteam mit internen und externen Partnern
• enge Zusammenarbeit mit der Schulleitung sowie Übernahme der Berichterstattung

Das bringen Sie mit

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, Assistenz oder eine vergleichbare Qualifikation
• idealerweise mehrjährige Erfahrung im Sekretariat, vorzugsweise im Gesundheits- oder Schulbereich
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office sowie modernen Kommunikationsmitteln und eine ausgeprägte IT-Affinität
• Bereitschaft zur Einarbeitung in Managementsysteme und Schulprogramme (z. B. EasySoft, Moodle, Clinic Planner, Bewerbermanagementsoftware, Agfa Orbis)
• ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit sehr gutem Zeitmanagement
• sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• hohe Serviceorientierung, Loyalität und Kommunikationsstärke
• Freude am Umgang mit Menschen sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
• Offenheit für neue Strukturen sowie die Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterentwicklung und Optimierung

Das geben wir Ihnen zurück

• spannende Betätigungsfelder und einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit Gestaltungsmöglichkeiten und kurzen Entscheidungswegen
• eine wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre
• ein aufgeschlossenes und kreatives Schulteam, welches an Innovation und Weiterentwicklung interessiert ist
• individuelle Einarbeitung und Unterstützung durch die Assistenz der Schulleitung der Berufsfachschule Pflege
• regelmäßige Teamevents und Veranstaltungen wie EV-Day und Weihnachtsmarkt
• attraktive Vergütung nach TV-EKO inkl. Jahressonderzahlung, Jubiläumszuwendung und ggfs. Kinderzulage
• geförderte Mitgliedschaft im Firmenfitness-Programm EGYM Wellpass sowie Fahrradleasing
• 30 Tage Urlaub plus Sonderurlaub bei bestimmten Ereignissen
• umfangreiches Weiterbildungsangebot, inkl. Zugang zu einer Online-Schulungsplattform
• Corporate Benefits
• Möglichkeit der betrieblichen Kinderbetreuung und Sozialberatung

Kontakt für weitere Informationen

Frau Kerstin Mosig (Leitung Berufsfachschule Pflege)
Sekretariat Frau Harnisch
Tel.: 0441 236-277

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

https://evangelischeskrankenhaus.softgarden.io/applications/e7256eba-d1b0-48a6-9c5f-25ea1804e1c2?4&isEditMode=false&isNew=true&l=de

Sie haben Fragen?

Sie möchten mehr über die Stelle erfahren oder haben noch offene Fragen zum Bewerbungsprozess?

Ich stehe Ihnen gerne zur Verfügung und freue mich auf Ihre Nachricht!

Carol Ann Gerdes
Recruiterin im Gesundheitswesen

• +49 441 236 9508
• carolann.gerdes@ev-ol.de