Detailansicht des Stellenangebots

Zur Verstärkung unserer Steuerkanzlei am Standort Tanna suchen wir eine engagierte und strukturierte

Assistenz der Kanzleileitung (m/w/d) in Teilzeit

(30 Wochenstunden),

die unser Sekretariat professionell organisiert und als zentrale/r Ansprechpartner/in den Kanzleialltag mit Überblick, Verlässlichkeit und Eigeninitiative steuert.

Ihre Aufgaben

• Organisation und professionelle Steuerung aller administrativen und organisatorischen Abläufe in der Steuerkanzlei
• Verantwortung für den Postein- und -ausgang sowie die Fristen- und Terminüberwachung im Sekretariatsbereich
• Freundliche und souveräne Betreuung von Mandanten am Telefon und am Empfang
• Koordination der internen und externen Korrespondenz
• Pflege und Verwaltung von Mandanten- und Stammdaten
• Organisation, Disposition und Verwaltung von Büromaterial und Büroabläufen
• Unterstützung der Kanzleileitung und des Teams bei administrativen, organisatorischen und koordinativen Aufgaben
• Mitwirkung an der Optimierung interner Prozesse und Abläufe
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat, Assistenzbereich oder Office-Management, idealerweise in einer Kanzlei, Praxis oder einem dienstleistungsorientierten Umfeld
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und ein gutes Gespür für Prioritäten
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und eine allgemeine digitale Affinität
• Teamgeist, Zuverlässigkeit und Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Position mit zentraler Bedeutung für unsere Kanzlei
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer etablierten Steuerkanzlei
• Ein wertschätzendes, kollegiales und familiäres Arbeitsumfeld
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Einen modernen Arbeitsplatz in stilvollem Altbauambiente
• Eine sorgfältige Einarbeitung sowie ein angenehmes und professionelles Miteinander
• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und organisatorische Abläufe aktiv mitzuentwickeln