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Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)

Kennziffer
J100-2026
Bewerbungsfrist
14.06.2026
Eingruppierung
EG 8 TV-L
Befristung
Unbefristet
Einsatzort
Mainz
Umfang
100%
Eintrittsdatum
Ab 01.10.2026

Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international renommierte, interdisziplinäre Forschung. Fast all ihre Einrichtungen vereint die JGU auf einem innenstadtnahen Campus – ein Ort lebendiger akademischer Kultur für Forschende, Lehrende und Studierende aus allen Kontinenten.

Die Stelle ist am Fachbereich 03, Rechts- und Wirtschaftswissenschaften, Lehrstuhl für Strafrecht und Strafprozessrecht sowie Lehrstuhl für Strafrecht, Strafprozessrecht und Strafrechtsgeschichte, zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Führung und Organisation der Lehrstuhlsekretariate (inkl. Personalangelegenheiten, Terminorganisation und Korrespondenz, Beschaffung von Geschäftsbedarf, Wareneingangs- und Rechnungsprüfung)
• Führung und Verwaltung der Haushaltsmittel einschließlich der Drittmittelkonten der Lehrstühle
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Prüfungsangelegenheiten der Lehrstühle
• Organisatorische Vorbereitung von Sitzungen, Seminaren und Tagungen
• Layoutgestaltung für Präsentationen und Publikationen, grafische und inhaltliche Gestaltung der Internetseite des Lehrstuhls
• Erteilung von Auskünften an Studierende sowie Studierendenbetreuung
• Schreibarbeiten nach Vorgabe in deutscher und englischer Sprache (Gutachten, Manuskripte, etc.)

Ihr Profil:

• vorzugsweise eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen, verwaltenden oder organisatorischen Bereich
• Vertrautheit mit den gängigen Sekretariatstätigkeiten
• Berufserfahrung in der Führung eines Sekretariats ist wünschenswert
• sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie sichere Kenntnisse von deutscher Orthographie und Grammatik
• gute Kenntnisse der englischen Sprache
• sehr gute Kenntnisse in der Anwendung gängiger Office-Programme (Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
• Kenntnisse in der Anwendung von Grafik- und Bildbearbeitungsprogrammen sind von Vorteil
• Organisationstalent, Selbstständigkeit, Eigeninitiative und ausgeprägte Teamfähigkeit
• Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Themengebiete und zur Unterstützung der Teams in organisatorischen Aufgaben

Die Stelle wird nach EG 8 TV-L vergütet und ist zum 01.10.2026 unbefristet zu besetzen.

Eine Besetzung mit zwei Teilzeitkräften ist möglich.

Wir sind ein Ort der Vielfalt und begrüßen qualifizierte Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen.

Bewerbungen älterer Menschen sind erwünscht.

Menschen mit Schwerbehinderung und die ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellten Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt bis zum** 14.06.2026** über unseren Button „Jetzt bewerben“ mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen [Anschreiben, Lebenslauf, relevante (Arbeits-)Zeugnisse (ggf. mit deutscher Anerkennung)].

Eine Einstellung in den öffentlichen Dienst des Landes Rheinland-Pfalz darf nur erfolgen, wenn Sie die Gewähr dafür bieten, jederzeit für die freiheitliche demokratische Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes und der Verfassung für Rheinland-Pfalz einzutreten.

Wir bieten:

1. Sichere und transparente Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder sowie weitere Zusatzleistungen wie eine Jahressonderzahlung und betriebliche Altersversorgung
2. Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und faire Regelungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
3. Homeoffice - anteilige Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
4. Möglichkeit zur Nutzung von Corporate Benefits

Interesse geweckt?
Direkt https://stellenboerse.uni-mainz.de/jgu/apply/55471 oder Kontakt mit unserem Team aufnehmen.

Melden Sie sich gerne bei Fragen!

Silke Hübner-Mohr

Tel. 06131 3923458