Detailansicht des Stellenangebots

Das Max-Planck-Institut für Biogeochemie (MPI-BGC) in Jena widmet sich der interdisziplinären Grundlagenforschung im Bereich der

Erdsystemwissenschaften mit dem Schwerpunkt Klima und Ökosysteme. Das international renommierte Institut mit derzeit rund 250

Beschäftigten beging im Jahr 2022 sein 25-jähriges Jubiläum. Jena ist für High-Tech-Industrie, international renommierte

Forschungseinrichtungen und eine moderne Universität bekannt. Es verfügt aber auch über eine schöne Naturkulisse im grünen Saaletal mit

steilen Kalksteinhängen. Die Stadt Jena hat eine aktive Studentenszene und ein vielfältiges kulturelles Leben. Wir suchen zum nächstmöglichen

Zeitpunkt eine/n

Fremdsprachensekretär/in (m/w/d)

(Teilzeit, 17,2 Wochenstunden)

Hintergrund und Positionsbeschreibung:

Für die Unterstützung der Abteilung für biogeochemische Integration suchen wir eine/n hoch motivierte/n und engagierte/n Mitarbeiter/in mit

sehr guter Kommunikationsfähigkeit und sozialer Kompetenz, der/die sich gern neuen Herausforderungen stellt und flexibel und

lösungsorientiert handelt. Er/Sie wird Teil des wissenschaftlichen Serviceteams und Schnittstelle zu den wissenschaftlichen und administrative-

technischen Gruppen.

Ihre Aufgaben:

 Unterstützung bei Planung, Organisation und Durchführung von (inter-)nationalen Tagungen, Workshops, und Konferenzen, der Organisation

von Trainings und Vorlesungen

 Organisation von Dienstreisen, Reiseplanung und –buchung, Vorbereitungen der Dienstreiseabrechnungen eingeladener nationaler und

internationaler Wissenschaftler und Gäste

 Mündliche und schriftliche Kommunikation und Abstimmung mit Wissenschaftlern in englischer und deutscher Sprache

 Verwaltung, Organisation und Unterstützung bei der Büroorganisation

 Terminplanung und Koordination der Aufgaben

 Unterstützung der internationalen Mitarbeiter*innen und Gäste bei allen administrativen und behördlichen Angelegenheiten

Ihr Profil:

 Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär/in oder vergleichbare Ausbildung

 Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, hohe Eigenmotivation und Teamgeist

 Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

 Absolute Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortung

 Bereitschaft und Interesse neue Fähigkeiten und Kompetenzen zu erlernen

 Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Wünschenswert:

 Erfahrung in der Sekretariatsarbeit in einem Forschungs- bzw. akademischen Umfeld

 Erfahrung in der Organisation von Wissenschaftlichen Veranstaltungen

Unser Angebot:

Die Stelle ist zunächst bis 28. Februar 2027 befristet. Die Stelle ist ab sofort zu besetzen.

Teilzeitarbeit ist grundsätzlich möglich. Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen nach TVöD Bund; zusätzlich

gewähren wir eine Altersversorgung in Anlehnung an den öffentlichen Dienst (VBL).

Die Max-Planck-Gesellschaft bemüht sich um die Gleichstellung von Frauen und Männern und um Vielfalt. Sie will den Anteil von Frauen in den

Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden daher ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben. Wir begrüßen

Bewerbungen aus allen Bereichen. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen.

Bewerbungen von Schwerbehinderten sind ausdrücklich erwünscht.

Ihre Bewerbung:

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbung mit Anschreiben,

Lebenslauf sowie Namen und Kontaktinformationen zweier Referenzen per E-Mail

zusammengefasst in einer PDF-Datei (max. 10 MB) bis zum 12. Juni 2026 unter Angabe der

Kennziffer 04/2026 an bewerbung@bgc-jena.mpg.de oder an das

Max-Planck-Institut für Biogeochemie

Personalbüro: Kennwort “Fremdsprachensekretär”

Hans-Knöll-Straße 10

07745 Jena

Wir bitten darum, keine Bewerbungsmappen zu verwenden, sondern ausschließlich Kopien

einzureichen, da Ihre Unterlagen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens datenschutzgerecht

vernichtet werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!