Detailansicht des Stellenangebots

Willkommen im einwohnerstärksten Kreis Schleswig-Holsteins. Mit rund 1.400 Beschäftigten engagieren wir uns in unterschiedlichen Fachgebieten für das Wohl von ca. 325.000 Menschen - individuell, freundlich und verbindlich.
 
Werden Sie Teil des Fachdienstes Jugend / Soziale Dienste, der Familien in vielfältigen Lebenslagen unterstützt. Innerhalb dieser Gemeinschaft verstärken Sie unser Team Beistandschaften und Unterhaltsvorschuss.

Es erwartet Sie ein motiviertes Team aus 20 Kolleg*innen, das großen Wert auf flache Hierarchien sowie eine transparente und wertschätzende Kommunikation legt. Wenn Sie gerne eigenverantwortlich arbeiten, bieten wir Ihnen hierfür den idealen Raum. Wir freuen uns auf Sie!

Darauf können Sie sich freuen:

• Ein Einstieg mit Perspektive
  Sie starten bei uns befristet bis 30.06.2030 in Teilzeit (22 Wochenstunden). Ihre Aufgaben sind abwechslungsreich und lassen sich nach einer fundierten Einarbeitung eigenverantwortlich gestalten.

• Rahmenbedingungen, die sich für Sie lohnen
  Bei Erfüllung der tarifrechtlichen Voraussetzungen bieten wir eine Vergütung bis  EG 6 TVöD inklusive Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und betrieblicher Altersvorsorge. 

• Ein Team, das sich auf Sie freut
  Sie arbeiten in einem motivierten und offenen Team und treffen auf engagierte Kolleg*innen in der gesamten Facheinheit. Es erwartet Sie eine offene und kollegiale Zusammenarbeit.

• Balance im Alltag
  Flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und 30 Urlaubstage bei einer Fünf-Tage-Woche unterstützen Sie dabei, Beruf und Privatleben entspannt zu verbinden.

• Entwicklung, die Sie weiterbringt
  Ob interne Schulungen oder externe Fortbildungen: Wir fördern Ihr Wissen in verschiedenen fachlichen Bereichen und begleiten Sie auf Ihrem beruflichen Weg. Unsere Gesundheitsangebote unterstützen zusätzlich Ihr Wohlbefinden.

• Bewegung und Mobilität leicht gemacht
  Von Betriebssport bis EGYM Wellpass, von Jobticket bis Fahrradleasing – wir bieten Ihnen attraktive Möglichkeiten, aktiv zu bleiben und mobil unterwegs zu sein.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Kontrolle und Buchung: Sie übernehmen, nach vorheriger Prüfung, die Einzahlungen in das Fachprogramm Prosoz14+ und bereiten sowohl die Sollstellungen als auch die Zahlungsansprüche für die Auszahlung vor.
  Zudem kontrollieren Sie die Umbuchungen zwischen Unterhaltsvorschuss und den Beistandschaften 
• Abrechnung und Statistik: Sie rechnen die Betriebsmittel nach dem Unterhaltsvorschussgesetzt mit dem Land ab und erstellen die entsprechend Statistik.
• Forderungsmanagement: Sie wirken aktiv an der Weiterentwicklung unseres Forderungsmanagements mit, überprüfen regelmäßig die Bestände und wickeln besondere Vorgänge wie Niederschlagungen oder Forderungsverluste buchhalterisch ab.
• Beratung und Support: Sie beraten und leiten die Teams bei der Abbildung von Geschäftsvorfällen in Prosoz an und klären Differenzen in den Vorgangskonten der Beistandschaften. 
• Datenanalyse: Auf Anforderung oder nach Bedarf werten Sie komplexe Datensätze in H&H und Prosoz aus. 
• Prozessoptimierung: Sie passen Arbeitsabläufe an und optimieren diese kontinuierlich, um unser Finanzwesen effizienter zu gestalten. 
• Wissensmanagement: Sie halten unsere Handbücher auf dem neuesten Stand und führen wichtige Updateprüfungen für die Bereiche Unterhaltsvorschuss (UV) und Beistandschaften (BS) durch.

Das bringen Sie mit:

• Eine Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellten
• **Alternativ **eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit einem Schwerpunkt in der Buchhaltung
• 3- bis 5-jährige Berufserfahrung in der Buchhaltung wünschenswert
• Fundiertes Wissen im Rechnungswesen und erste Erfahrung im kommunale Haushaltsrecht (GemHVO – Doppik) von Vorteil
• Gute Kenntnisse in MS Office Produkten (insbesondere Excel)
• Hohes Maß an Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Analytisches Denken gepaart mit wirtschaftlichem Handeln
• Sie sind kommunikationsstark und verstehen es, buchhalterische Fakten adressatengerecht aufzubereiten

Neugierig geworden?

Dann sind wir schon gespannt auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen, die Sie bitte bis zum 21.06.2026 im Internet unter Aktuelle Stellenangebote über unser Online-Bewerberportal einstellen. 

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt.
 
Für Rückfragen zum Aufgabengebiet und zu den Anforderungen des Arbeitsplatzes steht Ihnen gern Frau Elke Nilsson, unter Telefon 04121 4502-3430 zur Verfügung.

Ihr Ansprechpartner zum laufenden Auswahlverfahren ist Herr Dominique Abratis, Telefon 04121 4502-1145.
 
 
                                           Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!