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Sachgebietsleiter (m/w/d) – Geschäftsbereich Logistik und Zentrale Dienstleistungen (G5.1 Allgemeine Verwaltung)

Stellenausschreibung Nr.: 392-2026

Das sind Ihre Aufgaben:

• eigenständige Bearbeitung anspruchsvoller administrativer Vorgänge
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Entscheidungsvorlagen
• Mitwirkung bei Haushalts- und Budgetangelegenheiten im Zuständigkeitsbereich
• Analyse bestehender Verwaltungsabläufe
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen
• Erstellung und Pflege von Arbeitsanweisungen und Dokumentationen
• Unterstützung von Organisationsprojekten
• Verantwortung für die Qualität und Termintreue der bearbeiteten Vorgänge
• Controlling der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und interner Richtlinien
• Führen von Mitarbeitergesprächen
• Entscheidungen über operative Abläufe innerhalb des Aufgabenbereichs
• Priorisierung von Arbeitsvorgängen im Team
• fachliche Entscheidung bei komplexen Verwaltungsfällen im Zuständigkeitsbereich
• Vorschläge zur Prozessverbesserung und Organisationsentwicklung

Das bringen Sie mit:

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
• mehrjährige Erfahrung in Leitungsfunktion und Mitarbeiterführung
• Verständnis für Organisations- und Prozessstrukturen
• sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen (Microsoft World, Excel, Outlook, Power Point)
• Erfahrungen im SAP sind von Vorteil
• exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz sowie ein ergebnisorientiertes Führungsverständnis
• analytisches Denken

Das bieten wir Ihnen:

• Wir bieten Ihnen einen sichereren und spannenden Arbeitsplatz in einem Klinikum der Maximalversorgung, Forschung und Lehre
• Freuen Sie sich auf interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote
• Bleiben Sie fit und gesund: Wir bieten Ihnen ein attraktives Fahrradleasingangebot zu günstigen Konditionen
• Schonen Sie die Umwelt und nutzen Sie Bus und Bahn vergünstigt mit einem Jobticket
• Außerdem verfügen wir über ein vielfältiges Sport- und Entspannungsangebot im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Onboarding: Freuen Sie sich zu Beginn Ihrer Tätigkeit auf unsere Einführungsveranstaltung, in der Sie viele wichtige Informationen und Schulungen bekommen

Mehr gute Gründe für uns als Arbeitgeber finden Sie unter Unsere Vorteile für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

Weitere Informationen zum **Geschäftsbereich Logistik und Zentrale Dienstleistungen **finden Sie hier.

Vergütung:

Auf Sie wartet eine leistungsgerechte Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E 10 nach Haustarifvertrag Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.

Die Details zum Tarifvertrag finden Sie hier.

Besetzung:

Die Stelle ist ab sofort, in Vollzeit (38,5 Std/Woche) und unbefristet zu besetzen.

Für weitere Fragen steht Ihnen Herr Mario Semm unter der Nummer 0391-67-15117 zur Verfügung.

Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns bis zum 02.06.2026 (Bewerbungsschluss) auf Ihre Bewerbung. Bevorzugt online und mit Anschreiben, Lebenslauf sowie relevanten Zeugnissen:

Per E-Mail:

E-Mail schreiben

bewerbung@med.ovgu.de - Betreff: 392-2026

Per Post:

Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.
Geschäftsbereich Personal - Recruiting
Stellenausschreibung Nr. 392-2026
Leipziger Str. 44, 39120 Magdeburg

Die Bewerbung von schwerbehinderten Menschen ist ausdrücklich erwünscht. Frauen werden besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Das Einverständnis, dass die Gleichstellungsbeauftragte Einsicht in die Bewerbungsunterlagen nehmen kann, wird vorausgesetzt.