Detailansicht des Stellenangebots

Die AIDA Gebäudeservice GmbH ist ein gewachsenes Familienunternehmen in Aschaffenburg, das seit vielen Jahren Privatpersonen und Unternehmen mit erstklassigen Reinigungs- und Pflegedienstleistungen unterstützt. Wir suchen eine

Bürokraft

Teilzeit 17,5 Wochenstunden, Einsatzzeiten in Absprache

Ihre Aufgaben

• Assistenz & Kommunikation
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Bearbeitung des E-Mail-Posteingangs und Weiterleitung an die zuständigen Stellen
• Allgemeine Korrespondenz und Bürokommunikation, Assistenz und Zuarbeit für die Geschäftsleitung in administrativen und konzeptionellen Aufgaben
• Auftragsbearbeitung & Terminverwaltung
• Entgegennahme von Aufträgen und Erstellung entsprechender Auftragsdokumente
• Einpflegen von Aufträgen und Terminen in den Kalender
• Koordination und Überwachung von Terminen
• Allgemeine Büroorganisation
• Führen und Pflegen von Checklisten, z. B. für Arbeitskleidung und Betriebsmittel
• Erledigung kleinerer anfallender Aufgaben im Tagesgeschäft
• Unterstützung des Teams bei organisatorischen Tätigkeiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (z. B. Outlook, Word, Excel)
• Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten am Telefon und im Kundenkontakt
• Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Teamfähigkeit

Wir bieten

• Flexible Teilzeitstelle mit geregelten Arbeitszeiten
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem freundlichen Team
• Einarbeitung und Unterstützung von Anfang an
• Angenehmes Arbeitsumfeld
• Betriebliche Altersvorsorge & Krankenversicherung – weil wir langfristig an Ihnen interessiert sind.

Was uns auszeichnet, sind unsere familiären Werte: Ehrlichkeit, Verlässlichkeit und ein persönlicher Umgang - mit unseren Kunden genauso wie mit unserem Team. Wenn Sie diese Werte teilen und unser engagiertes Team verstärken möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.