Stellendetails zu: Sachbearbeitung Verwaltungsdienst / Zentrale Dienste (m/w/d)
Sachbearbeitung Verwaltungsdienst / Zentrale Dienste (m/w/d)
Kopfbereich
Besondere Merkmale
Arbeitsort
Bad SachsaAnstellungsart
Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)Befristung
befristet für 12 MonateBeginn
ab sofortBerufsbezeichnung
- Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverwaltung
- Kaufmann/-frau - Büromanagement
- Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r
Stellenbeschreibung
In der Polizeiinspektion Göttingen/Polizeikommissariat Bad Lauterberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Arbeitsplatz einer
„Sachbearbeitung Verwaltungsdienst/Zentrale Dienste“ (m/w/d)
-Entgeltgruppe 6 TV-L -
in Teilzeit (19,9 Wochenstunden) als Elternzeitvertretung befristet für die Dauer von voraussichtlich einem Jahr zu besetzen.
Der Dienstort befindet sich in der Polizeistation Bad Sachsa, Marktstr. 47, 37441 Bad Sachsa.
Ihre zukünftigen Aufgaben
Die Tätigkeiten umfassen im Wesentlichen folgende Aufgaben:
• Schreibtätigkeiten bei Vernehmungen, Tonbandabschriften, Stellungnahmen (Verfassen von Ak-tenvermerken, Anzeigenaufnahme etc.)
• Anlegen, Pflegen und Austragen von Vorgängen im Vorgangsbearbeitungssystem (eigenstän-dige Anlage und Bearbeitung von einfachen Strafanzeigen, Datenrecherche etc.)
• Erfassen von schriftlichen sowie Online Anzeigen
• allgemeine Geschäftszimmertätigkeiten (Bearbeitung Postein- und Postausgänge, Bestandsver-waltung und Beschaffung von Verbrauchs- und Büromaterialien, Urlaubsberechnungen, Ferti-gung der Jahresurlaubsplanung, Telefondienst, Austausch von Fahrtenbüchern, Verwaltung der Waffenschränke, u.v.m.)
• Personalbetreuung (Erstellen/Führen An-/Abwesenheitslisten, Bearbeitung von Krankmeldun-gen, Fertigung von Reisekostenanträgen, Beantragung neuer Dienstausweise, Verwaltung der Schlüsselkarten u.v.m.)
• TeleCash Abrechnung
• Überwachung von Terminen und Meldeverpflichtungen
Eine Aufgabenänderung gemäß Geschäftsverteilungsplan ist nicht ausgeschlossen.
Ihr Anforderungsprofil
Einstellungsvoraussetzung ist eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, wünschenswert im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich (z.B. Verwaltungsangestellte/-r, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Rechtsanwalts- und Notargehilfe/-in oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement).
Für die Wahrnehmung des Arbeitsplatzes werden umfangreiche Anwenderkenntnisse der we-sentlichen MS-Office/Open-Office-Programme ebenso erwartet wie die Fähigkeit, sich in neue, unbekannte Programme einzuarbeiten.
Die Tätigkeit erfordert ein hohes Maß an Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, selbst-ständiges und gewissenhaftes Arbeiten, Belastbarkeit sowie die Bereitschaft, sich in ein Team einzubringen.
Die Teilnahme an Aus- und Fortbildungsveranstaltungen wird vorausgesetzt. Erfahrungen mit polizeiinternen Datenbanken bzw. Abfragesystemen sind wünschenswert. Kenntnisse im Bereich der polizeilichen Aufbau- und Ablauforganisation sind von großem Vorteil.
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit bei der Polizei Niedersach-sen im öffentlichen Dienst. Sie erhalten neben dem Regelgehalt der Entgeltgruppe 6 TV-L zum Jahresende eine Sonderzahlung sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL). Der Er-holungsurlaub beträgt 30 Tage pro Kalenderjahr.
Für nachhaltige und familienfreundliche Personalpolitik hat die niedersächsische Polizei das Dauerzertifikat zum „audit berufundfamilie“ erhalten. Mit diesem Zertifikat bieten wir Ihnen u.a. flexible Arbeitszeitmodelle, individuelle Förderung und ein strukturiertes Gesundheitsmanagement.
Im Hinblick auf die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sind individuelle Arbeitszeitmodelle und flexible Regelungen möglich, wobei bei dienstlich begründeten Notwendigkeiten eine Dienstverrichtung außerhalb der Regelarbeitszeit z. B. bei besonderen Einsatzlagen erforderlich sein kann.
Bewerbungsverfahren
Bei wesentlicher Gleichheit der Leistungen und/oder Eignungsvoraussetzungen mehrerer bewer-bender Personen ist die Durchführung eines strukturierten Auswahlgesprächs vor einer Auswahl-kommission vorgesehen. Sollten Sie bereits im Öffentlichen Dienst tätig sein, bitten wir Sie uns
das Einverständnis zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte in der Bewerbung zu erklären. Es wird um Angabe gebeten, wo ggfs. die Personalakte angefordert werden kann.
Sind Sie neugierig geworden?
Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Nachwei-sen (Zeugnisse, Urkunden, Fortbildungsnachweise etc.), unter der Angabe wie Sie auf unser Stel-lenangebot aufmerksam geworden sind, bis zum 30.06.2026 per E-Mail (pdf.-Format mit einer maximalen Größe von 4MB) an
Personal-AuF@pi-goe.polizei.niedersachsen.de
oder
Polizeiinspektion Göttingen,
SB Personal,
Otto-Hahn-Straße 2,
37077 Göttingen
Wir bitten Sie, uns in diesem Fall nur Kopien einzureichen, da wir diese aus Kostengründen nicht zurücksenden. Die zugesandten Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens un-ter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet. Sofern die Rücksendung der Unterlagen gewünscht wird, ist den Bewerbungsunterlagen ein frankierter und adressierter Rückumschlag beizufügen.
Bewerbungskosten können nicht erstattet werden.
Das ist uns noch wichtig!
Im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes sind wir bestrebt, eine Erhöhung des unterrepräsentierten Geschlechts in allen Bereichen und Positionen zu erreichen. Bewerbun-gen von Männern werden daher besonders begrüßt.
Schwerbehinderte und den Schwerbehinderten gleichgestellte bewerbende Personen werden bei gleicher Eignung und Befähigung besonders berücksichtigt, soweit nicht andere Gründe von größerem rechtlichem Gewicht entgegenstehen. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir, uns bereits in Ihrem Bewerbungsschreiben einen Hinweis auf Ihre Schwerbehinderung/Gleichstellung
zu geben. Für weitere Informationen in Schwerbehindertenangelegenheiten können Sie die Schwerbehindertenvertretung der Polizeiinspektion Göttingen (Tel. 05524 963-161) kontaktie-ren.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Na-tionalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Wir freuen uns auf Sie!
Für weitere Informationen zum Arbeitsplatz steht Ihnen der Leiter Herr EPHK Guido Schwarze, (Tel. 05524/963-121) zur Verfügung. Für Informationen zum Auswahlverfahren wenden Sie sich bitte an Frau Heiler aus dem SB Personal (Tel. 0551/491-2052).
Weitere Informationen über die Polizeiinspektion Göttingen finden Sie unter
https://www.pd-goe.polizei-nds.de/dienststellen/pi_goettingen.
Hinweis: Zur Vorbereitung und anschließender Durchführung des Bewerbungsverfahrens wer-den durch das Dezernat 13 der Polizeidirektion Göttingen Ihre Daten erhoben. Nähere Informa-tionen nach Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) finden Sie unter https://www.pd-goe.polizei-nds.de/beruf_karriere/.
Arbeitsorte
Unternehmensdarstellung: Polizeidirektion Göttingen
Polizeidirektion Göttingen
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