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Stellendetails zu: Referent*in der Geschäftsführung (m/w/d)

Referent*in der Geschäftsführung (m/w/d)

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit
Arbeitgeber: Regionalbus UH-u.Kyffh.-kreis GmbH

Besondere Merkmale

  • Beginn ab 13.07.2026

Arbeitsort

Mühlhausen/Thüringen

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

  • Fachwirt/in - Personenverkehr und Mobilität
  • Fachkraft - Fahrbetrieb

Stellenbeschreibung

Die Regionalbus-Gesellschaft Unstrut-Hainich- und Kyffhäuserkreis mbH ist ein zentraler Mobilitätsdienstleister in Nordthüringen. Gemeinsam mit der Stadtbus-Gesellschaft Mühlhausen und Sondershausen mbH, bringen wir mit rund 200 Mitarbeitenden und einem vielfältigen Liniennetz täglich Menschen zuverlässig durch die Region und gestalten die Mobilität von morgen aktiv mit.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Referentin der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit Aufgaben

  • Sicherstellung einer qualifizierten inhaltlichen Unterstützung der Geschäftsführung durch die
  • Vorbereitung strategischer Themen, die Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen sowie die Koordination bereichsübergreifender Fragestellungen und Projekte Inhaltliche Steuerung politischer und strategischer Projekte, einschließlich der Durchführung fundierter Recherchen und der strukturierten, adressatengerechten Aufbereitung komplexer Informationen Inhaltliche Steuerung der Gremienarbeit (z. B. Aufsichtsrat, Gesellschafterversammlung, Aufgabenträger) durch die Erstellung der inhaltlichen Agenda und die inhaltliche Nachbereitung, in enger Abstimmung mit der Assistenz hinsichtlich der operativen Termin- und Ablaufkoordination sowie der administrativen Protokollführung
  • Sicherstellung formal und inhaltlich ordnungsgemäßer Entscheidungsprozesse in Geschäftsführung und Aufsichtsgremien
  • Eigenständige inhaltliche Vor- und Nachbereitung interner Management-Meetings wie Führungskreis und Geschäftsleitungssitzungen
  • Sicherstellung eines transparenten Informationsflusses durch die enge Zusammenarbeit mit
  • Fachbereichen, Behörden und externen Stakeholdern Inhaltliche Übernahme des Geschäftsführungsschriftverkehrs sowie die Erstellung anspruchsvoller Präsentationen, Textbeiträge und Dokumentationen
  • Aktive Mitwirkung an Projekten der Geschäftsführung, einschließlich der Übernahme von Teilverantwortung und der eigenständigen Steuerung kleinerer Vorhaben
  • Übernahme von ad‑hoc‑Aufgaben im Tagesgeschäft sowie Mitwirkung bei Sonderaufgaben und Sonderprojekten
  • Perspektivische Übernahme der kurzfristigen Assistenzvertretung

Profil

  • Abschluss einer wissenschaftlichen Hochschulausbildung oder Abschluss als Geprüfter Fachwirtin für Personenverkehr und Mobilität (IHK) bzw. Verkehrsfachwirtin (IHK) – alternativ: Bereitschaft zur berufsbegleitenden und grundsätzlich außerhalb der regulären Arbeitszeit stattfindenden Weiterbildung zur/zum Fachwirtin für Personenverkehr und Mobilität (IHK) innerhalb der ersten sechs Monate nach Stellenantritt
  • Abgeschlossene Berufsausbildung im Personenverkehr (z. B. Fachkraft im Fahrbetrieb, Berufskraftfahrer*in im Personenverkehr oder vergleichbar)
  • Weitere branchenspezifische Weiterbildungen (z. B. VDV-Verkehrsmeisterin, Betriebsleiterin BOKraft) als wünschenswerte Zusatzqualifikationen
  • Erste Berufserfahrung in Geschäftsführungsunterstützung, Beratung, Gremienarbeit, politischem Umfeld oder Projektmanagement
  • Ausgeprägte Projektmanagementkompetenz und Kenntnisse der rechtlichen und organisatorischen Rahmenbedingungen im ÖPNV
  • Sehr gute analytische, konzeptionelle und kommunikative Fähigkeiten sowie unternehmerisches Denken
  • Hohe Datenaffinität, sichere Präsentations‑ und Moderationskompetenz und Fähigkeit zur
  • verständlichen Darstellung komplexer Sachverhalte Innovationskraft, Zielorientierung und Bereitschaft zur aktiven Mitgestaltung von Veränderungsprozessen
  • Diplomatisches Geschick, hohe Sozialkompetenz, Loyalität, Diskretion und proaktiver Arbeitsstil
  • Teamfähigkeit, souveräne Kommunikation auf allen Ebenen und organisatorische Stärke

Wir bieten

  • Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und hoher Gestaltungsspielraum in der strategischen Projektarbeit
  • Sinnstiftendes Arbeitsumfeld in einem regional verankerten Mobilitätsunternehmen
  • Attraktive Vergütung nach dem Spartentarifvertrag Nahverkehrsbetriebe Thüringen (TV-N-Thüringen) inklusive Sonderzahlungen Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales, professionelles Umfeld
  • 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
  • Betriebliche Altersvorsorge und Zuschuss zu vermögens- wirksamen Leistungen
  • Fahrradleasing und Teilnahme am Firmenfitness-Programm „Hansefit“ Interessiert?

Dann bewerben Sie sich bis zum 19. Juni 2026. Am schnellsten erhalten wir Ihre Unterlagen per E-Mail an:
personal@regionalbus.de
Regionalbus-Gesellschaft Unstrut-Hainich- und Kyffhäuserkreis mbH
Personalabteilung
Bonatstraße 50
99974 Mühlhausen

Arbeitsorte

Unternehmensdarstellung: Regionalbus UH-u.Kyffh.-kreis GmbH

Regionalbus UH-u.Kyffh.-kreis GmbH

Die Regionalbus - Gesellschaft Unstrut-Hainich- und Kyffhäuserkreis mbH betreibt Linien-, Schüler-, Gelegenheits- und Schienenersatzverkehr in den Landkreisen Unstrut-Hainich-Kreis und Kyffhäuserkreis.

Informationen zur Bewerbung