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Stellendetails zu: Sachbearbeiter*in Haushalts- und Rechnungswesen

Sachbearbeiter*in Haushalts- und Rechnungswesen

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit
Arbeitgeber: Stadt Minden Verwaltungsdienststelle

Besondere Merkmale

Arbeitsort

Minden, Westfalen

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Beginn

ab sofort

Berufsbezeichnung

  • Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung
  • Verwaltungsangestellte/r - gehobener Dienst
  • Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverwaltung

Stellenbeschreibung

STADT MINDEN Große kreisangehörige Stadt, ca. 85.000 Einwohnerinnen Die Stadt Minden ist mit gut 85.000 Einwohnerinnen das Zentrum einer vielfältigen und innovativen Region. Unser Plus: In Minden verbinden sich hohe Lebensqualität mit kurzen Wegen, einem familienfreundlichen Umfeld und Naturnähe. Herausragende kulturelle Angebote, vielseitige Sportmöglichkeiten und eine hochwertige Bildungslandschaft prägen die Weserstadt. Ein bunter Branchenmix aus mehreren tausend mittelständischen Unternehmen macht die Mindener Wirtschaft krisenfest und zukunftssicher. Mit ca. 1.400 Beschäftigten gehören die Stadt Minden und die Städtischen Betriebe Minden (SBM) zu den größten Arbeitgeber*innen in der Region.

Zusammen gestalten wir in einem großen Team die Zukunft Mindens. In der kommunalen Verwaltung gibt es vielfältige Aufgaben, die alle ein Ziel verfolgen: Guten Service für die Mindener Bürger*innen, Unternehmen und Gäste zu bieten und gemeinsam unsere Stadt jeden Tag ein bisschen besser zu machen.

Die Stadt Minden sucht zum frühestmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiterin Haushalts- und Rechnungswesen sowie für die Fachstelle Menschen mit Behinderungen im Beruf im Bereich 3.2 - Soziales Referenz-Nr. 86_2026 Es handelt sich um eine unbefristete Stelle in Vollzeit.

Der Aufgabenbereich erstreckt sich auf zwei Aufgabengebiete und umfasst im Wesentlichen:

  • Haushaltswesen mit der Funktion einer*eines Haushaltsbeauftragten für den Bereich Soziales
  • Steuerungsunterstützung und -beratung der Bereichsleitung Soziales, insbesondere in der Haushaltsplanung, der Haushaltsausführung und im Berichtswesen
  • Abrechnung der Einnahmen mit dem örtlichen Sozialhilfeträger (SGB XII)
  • Kontierung aller Ausgaben und Einnahmen einschließlich durchlaufender Gelder im Bereich
  • Vertretung des weiteren Haushaltsbeauftragten, insbesondere Aufstellung und Ausführung des Teilfinanzplans und Teilergebnisplans, Budgetplanung und –kontrolle, Erstellung der Produkt- und Finanzberichte
  • Sachbearbeitung Fachstelle für Menschen mit Behinderungen im Beruf in gemeinsamer Zuständigkeit und Verantwortung:
  • Arbeitgeber*innen, Schwerbehindertenvertretungen und Betriebs- und Personalräte bei der Erfüllung ihrer Aufgaben unterstützen und beraten
  • Anträge auf begleitende Hilfen im Arbeitsleben prüfen und bescheiden
  • Sachverhaltsermittlung in Kündigungsverfahren einschließlich der Abgabe einer Empfehlung an den LWL
  • Teilnahme am Arbeitskreis Arbeit für Menschen mit Behinderungen im Kreis Minden-Lübbecke und weitere Netzwerke aufbauen und besuchen
  • Verwendung der Geldleistungen überwachen und mit dem LWL abrechnen inkl. Führen von Statistiken für den LWL
  • Abstimmung mit der zentralen Finanzbuchhaltung und der Vollstreckungsstelle und Klärung von Differenzen in kassentechnischen Angelegenheiten einschließlich Beratung und Auskunft
  • Übernahme der Leistungsakten nach Bestandskraft der Forderung gegen Leistungsbeziehende, Bearbeitung von Kostenerstattungsverfahrens sowie Verfolgung der Rückzahlungen von Darlehn
  • Schriftführer*in im Sozialausschuss
  • wünschenswert ist die Übernahme der Funktion Schatzmeister*in für den Treffpunkt Johanniskirchhof e. V. Ihr Profil: Sie haben
  • die Laufbahnbefähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 im allgemeinen Verwaltungsdienst oder
  • einen erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrgangs II oder
  • einen vergleichbaren (Fach-) Hochschulabschluss (Bachelor) in einer für die Aufgabe förderlichen Fachrichtung (zum Beispiel mit sozialem oder juristischem Schwerpunkt) idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Sozialbereich oder im Haushaltswesen
  • ein hohes Engagement, sowie Selbstständigkeit und Sorgfalt sind für Sie selbstverständlich
  • Sie haben die Fähigkeit zum strategischen und praktischen Denken
  • Ihre gute Organisationsfähigkeit und Entscheidungsbereitschaft hilft Ihnen nicht nur bei der Bewältigung der verschiedenen Tätigkeiten
  • Sie haben die Fähigkeit, sich selbstständig schnell in EDV-Anwendungen und
  • Rechtsvorschriften einzuarbeiten Ihre Kommunikationskompetenz befähigt Sie, kooperativ mit verschiedenen Akteur*innen zu agieren
  • Sie sind aufgeschlossen und Ihr positives Menschenbild zeichnet Sie aus Wir bieten:
  • ein vielfältiges, anspruchs- und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
  • einen sicheren Arbeitsplatz in einer modernen Kommunalverwaltung, betriebliche Altersvorsorge, transparente und faire Bezahlung
  • als familienfreundliches Unternehmen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten und Arbeitsmodelle
  • ein gutes Arbeitsklima in einem freundlichen und teamorientierten Umfeld
  • 30 Tage Urlaub und arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester Bewerbungen von tariflich Beschäftigten und Beamt*innen sind möglich.

Die Stelle ist mit A 10 LBesG NRW / Entgeltgruppe 9c TVöD bewertet.
Bei uns wird die Verschiedenartigkeit unserer Mitarbeiter*innen konstruktiv genutzt, um erfolgreich zusammenzuarbeiten. Wir möchten die Vielfältigkeit der Gesellschaft widerspiegeln und freuen uns daher über Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Nationalität, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung.
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Für Rückfragen zu den Stelleninhalten und –anforderungen stehen Ihnen der Bereichsleiter Herr Erdmann, 0571 89-500 und der stellvertretende Bereichsleiter Herr Buschfort, 0571 89-480, gerne zur Verfügung.
Interessierte Bewerber*innen senden ihre aussagekräftige Bewerbung mit den erforderlichen Unterlagen und Nachweisenper Mail an bewerbung@minden.de.
Bewerbungsschluss: 17.06.2026 Bitte geben Sie in Ihren Bewerbungsunterlagen die Referenz-Nr. 86_2026 an.
Hinweise zum Datenschutz für Bewerber*innen finden Sie im Internet unter www.minden.de/Datenschutz und www.minden.de/Informationspflichten dort unter der Überschrift Informationspflicht_7.1_Bewerbung.pdf.

Arbeitsorte

Unternehmensdarstellung: Stadt Minden Verwaltungsdienststelle

Stadt Minden Verwaltungsdienststelle

HauptsitzMinden, Westfalen
Tätigkeitsfelder und Schlagworte
  • öffentlicher Dienst, Kommunalverwaltung

Informationen zur Bewerbung