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Mitarbeiter*in Drittmittelcontrolling - Finanzielles Projektmanagement

Kennziffer: ZD 10-2026

Für das Drittmittelcontrolling sucht der Bereich Forschung, Kooperation, Drittmittel (FoKo-DM) eine motivierte Person, die die Wissenschaftler*innen der Hochschule Osnabrück bei dem finanziellen Projektmanagement unterstützt. Das Team FoKo-DM betreut den Drittmittelprozess von der Idee bis zur Verwertung. Zum Angebot zählen unter anderem die Unterstützung bei der Suche nach Förderprogrammen und Forschungspartnern*innen sowie die Unterstützung bei Formalitäten in der Antragstellung. Darüber hinaus berät das Team FoKo-DM zur Finanzierung von Projekten.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung und Beratung der Wissenschaftler*innen bei der finanziellen förderrechtlichen Abwicklung
• Sicherstellung der Einhaltung von unterschiedlichen Förderbestimmungen
• Controlling der Finanzmittel der einzelnen Projekte
• Erstellung von Mittelanforderungen sowie Zwischen- und Verwendungsnachweisen und Mittelverschiebungen
• Abstimmung und Kommunikation zwischen Projektträger*innen und Projektleitung
• Vorbereitung und Begleitung von Projektprüfungen durch Projektträger*innen, Wirtschaftsprüfer*innen etc.

Ihr Profil

• abgeschlossenes Hochschulstudium z.B. im Bereich Betriebswirtschaftslehre mit entsprechendem Schwerpunkt (z.B. Finanzen, Controlling) oder im Bereich öffentliche Verwaltung oder abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder steuerberatenden Bereich mit mehrjähriger Erfahrung bei der Erarbeitung komplexer Tätigkeiten
• wünschenswert sind Kenntnisse in der finanziellen Abwicklung von öffentlich geförderten Projekten
• selbständige, flexible, lösungsorientierte und termingetreue Arbeitsweise
• Fähigkeit zum analytischen Denken und Handeln mit entsprechender Problemlösungskompetenz
• Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsfähigkeit sowie eine ausgeprägte Kundenorientierung und Teamfähigkeit
• grundlegende Kenntnisse in SAP sind wünschenswert (FI, CO)
• gute MS Office Kenntnisse
• sehr gute Englischkenntnisse in Schrift und Wort

Die Beschäftigung erfolgt in Vollzeit und ist befristet bis zum 30.09.2030. Grundsätzlich sind Vollzeitstellen teilbar, sofern keine dienstlichen Gründe entgegenstehen. Der Arbeitsort ist Osnabrück mit der Möglichkeit der Vereinbarung zur mobilen Arbeit. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 10 des TV-L. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Die Hochschule Osnabrück behält es sich vor, die Auswahlgespräche in Präsenz oder online durchzuführen. 

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen – bei Übersendung per Mail nur als eine Datei im PDF – werden bis zum 17.06.2026 unter Angabe der Kennziffer ZD 10-2026 erbeten an:

Geschäftsbereich Personal

personalmanagement@hs-osnabrueck.de

Postanschrift:

Hochschule Osnabrück
Geschäftsbereich Personal
Postfach 1940, 49009 Osnabrück

Die vollständige Stellenbeschreibung finden Sie hier.