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Mitarbeiter Sekretariat / Digitales Office (m/w/d)

Ihre Chance im modernen Office-Umfeld

Sie lieben Organisation, behalten stets den Überblick und möchten aktiv an einem digitalen, zukunftsorientierten Arbeitsumfeld mitwirken? Dann werden Sie Teil unseres Teams!

Das bieten wir Ihnen

􈋥􈋦 Flexibilität & Work-Life-Balance

• Flexible Arbeitszeiten bei einer bei 35h/Woche

• Gute Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit

􊳨􊳩􊳪􊳫􊳬 Moderne Arbeitsumgebung

• Ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze

• Einsatz aktueller Technologien und Softwarelösungen

• Fokus auf Komfort, Usability und effizientes Arbeiten

􋱭􋱮􋱯􋱰􋱱􋱲􋱳􋱴􋱵􋱶􋱷􋱸􋱹 Teamgeist & Entwicklung

• Kollegiales, wertschätzendes Miteinander

• Spannende Projekte und Gestaltungsspielräume

• Strukturierte und persönliche Einarbeitung

• Regelmäßige Teamevents

􊴭􊴮 Attraktive Zusatzleistungen

• Leistungsorientierte Vergütung

• Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• Jährliche Zusatzgratifikationen

• Betriebliche Altersvorsorge (bAV)

• Vermögenswirksame Leistungen

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Organisation und Bearbeitung des Schrift- und Telefonverkehrs

• Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Ansprechpartnern

• Klassische Sekretariatsaufgaben (Postbearbeitung, Telefonzentrale etc.)

• Digitale Ablage, Pflege und Archivierung von Dokumenten im DMS

• Administrative Aufgaben

• Digitale Vertragsverwaltung

• Unterstützung der Buchhaltung

• Vorbereitung und Organisation von Terminen, Meetings und Konferenzen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Ausbildung

• Idealerweise Berufserfahrung im Sekretariats- oder Office-Management-Bereich

• Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise

• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten

• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen

• Vorkenntnisse im Rechnungswesen wünschenswert

Jetzt direkt bewerben!

Senden Sie uns Ihre Bewerbung vorzugsweise per Mail an:

bewerbung@mop-zwickau.de

Gerne können Sie Ihre Bewerbung auch schriftlich absenden und uns telefonisch erreichen.

Anschrift:

M.O.P Management-Organisations-Partner GmbH

Christian Wendler

Kolpingstraße 39

08058 Zwickau

Telefon: +49 375 272060