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Projektassistenz Messe & Events (m/w/d)

Die** **Hoffmann Dienstleistungen f.d.w.W GmbH ist ein seit über 40 Jahren in der Region Hannover etabliertes mittelständisches Unternehmen mit Schwerpunkt im Messe- und Eventbau. Als Handwerksbetrieb mit angeschlossener Tischlerei inklusive CNC-Bearbeitungszentrum wurden wir unter anderem mit dem KfW-Award „Mutmacher“ ausgezeichnet.

Deine Aufgaben:

• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Events und Messebauprojekten

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

• Organisation von Büroabläufen sowie Post- und Paketeingang

• Besucherempfang sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen

• Unterstützung im Personal-Management und bei Onboarding-Prozessen

• Bearbeitung von Lieferscheinen, Rechnungen und Überweisungen

• Kommunikation mit Dienstleistern, Partnern und internen Projektteams

• Recherchetätigkeiten und Unterstützung bei Optimierungsprozessen

• Empfang und Telefonzentrale • Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien

• Organisation und Buchung von Dienstreisen

Dein Profil:

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office

• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke und hohe Dienstleistungsmentalität

• Eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Gute Englischkenntnisse

Wir bieten Dir:

• Unbefristete Vollzeit- oder wenn gewünscht Teilzeitbeschäftigung

• Flexible Arbeitszeiten

• Eigenverantwortliches Arbeiten

• Spannende Projekte und abwechslungsreiche Aufgaben

• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungen

• Faire Entwicklungsmöglichkeiten

• Onboarding und Mentoring

• Kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre

• Mitarbeiterevents

• JobRad, Edenred-Karte & Benni-Food

Kontakt:

Hoffmann Dienstleistungen f.d.w.W GmbH,

Gretlade 5,

31319 Höver / Sehnde

Ansprechpartner:

Frank Ultes

E-Mail: f.ultes@messebau-hannover.de

Telefon: 0176 16868718