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Kaufmännische Assistenz mit Schwerpunkt Verwaltung, Personal und Controlling (m/w/d)

Gute Ideen sind Roth – und emotionale Produkte unsere DNA!

Als mittelständisches Familienunternehmen mit Sitz in Lichtentanne entwickeln und produzieren wir mit Leidenschaft hochwertige Schultüten, Schul- und Freizeitartikel sowie Adventskalender. Unsere Kultur ist geprägt von Wertschätzung, Teamgeist und stetiger Weiterentwicklung – hier zählt jede Stimme.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die kaufmännische Prozesse eigenverantwortlich steuert, administrative Abläufe aktiv gestaltet und als zentrale Schnittstelle zwischen Verwaltung, Personalwesen und Controlling agiert.

Deine Aufgaben

• Organisation und Steuerung des Empfangsbereichs, der Telefonzentrale sowie des Postmanagements

• Selbstständige Prüfung, Erfassung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Abrechnungen einschließlich der Vorbereitung für die Finanzbuchhaltung

• Erstellung, Aufbereitung und Analyse von Auswertungen, Statistiken und Kennzahlen für Geschäftsleitung und Fachbereiche

• Betreuung und Pflege der Zeitwirtschaft sowie Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Datenerfassung

• Planung, Organisation und Koordination interner Veranstaltungen, Mitarbeiteraktionen und der entsprechenden Kommunikationsmaßnahmen

• Koordination und Nachverfolgung von Wartungs-, Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen

• Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben sowie aktive Mitwirkung an der Optimierung kaufmännischer Prozesse

Wir wünschen uns von dir

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld, idealerweise mit Berührungspunkten zu Personalwesen, Verwaltung oder Controlling

• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel

• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen und digitalen Verwaltungsprozessen

• Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie analytische Denkweise

• Hoher Anspruch an Datenqualität, Genauigkeit und Verlässlichkeit

• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Verantwortung für eigene Aufgabenbereiche zu übernehmen

• Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und professionelles Auftreten

• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen

• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

Wir bieten dir

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Stunden)

• Abwechslungsreiche Aufgaben bei einem der größten Zuckertütenproduzenten Deutschlands

• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum und Mitspracherecht

• Transparente Unternehmenskommunikation durch regelmäßige Mitarbeiterversammlungen

• Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten entsprechend deiner Stärken

• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem der Mensch zählt

Unsere Goodies

• Firmeneigene App zur Kommunikation

• Gratis-Produkte und Mitarbeiterrabatt

• Gemeinsame Erlebnisse wie Weihnachtsausfahrt

• Kostenloser Kaffee und Wasser

• Kostenloser Parkplatz

• Bikeleasing

Bereit für den nächsten Karriereschritt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Sende uns deine Unterlagen mit Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung.