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Assistenz der Produktionsleitung (m/w/d)

Über die Position

Zur Unterstützung unserer Produktionsleitung suchen wir eine strukturierte, organisationsstarke und verantwortungsbewusste Persönlichkeit als Assistenz der Produktionsleitung (m/w/d).

In dieser Funktion übernehmen Sie eine zentrale Schnittstellenrolle zwischen Produktion, Planung, Einkauf und Verwaltung. Sie unterstützen die Produktionsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Produktionsleitung im Tagesgeschäft 
• Koordination und Organisation von Produktionsabläufen 
• Vorbereitung, Pflege und Auswertung von Produktionsdaten und Kennzahlen 
• Terminüberwachung sowie Abstimmung mit internen Fachabteilungen 
• Erstellung von Reports, Protokollen und Dokumentationen 
• Unterstützung bei der Produktionsplanung und Kapazitätssteuerung 
• Pflege von Stammdaten und Produktionsunterlagen in ERP-Systemen 
• Mitwirkung bei Optimierungsprojekten und Prozessverbesserungen 
• Organisation von Besprechungen sowie Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen 
• Ansprechpartner für organisatorische Themen innerhalb der Produktion

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung 
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Produktionsumfeld oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion 
• Organisationsgeschick sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise 
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise ERP-Systemen 
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit 
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit 
• Technisches Verständnis und schnelle Auffassungsgabe 
• Belastbarkeit und lösungsorientiertes Denken

Unsere Erwartungen

• Eigenständiges und proaktives Arbeiten 
• Sorgfältiger Umgang mit Daten und Prozessen 
• Unterstützung einer effizienten und reibungslosen Produktion 
• Professionelles Auftreten sowie gute Zusammenarbeit mit allen Unternehmensbereichen 
• Bereitschaft, Optimierungen aktiv mitzugestalten

Wir bieten

• Verantwortungsvolle Position mit abwechslungsreichen Aufgaben 
• Moderne Arbeitsumgebung und kurze Entscheidungswege 
• Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsklima 
• Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens 
• Leistungsgerechte Vergütung 
• Strukturierte Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten

Hinweis zur Gleichbehandlung

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung verschiedener Sprachformen verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter (m/w/d).