Detailansicht des Stellenangebots

Wir sind ein inhabergeführtes Unternehmen und regional sowie überregional in der Schädlingsvermeidung und Schädlingsbekämpfung tätig. Die wespina GmbH bietet ihren Kunden einen umfassenden Service in allen Bereichen der modernen Schädlingsbekämpfung.

Unser engagiertes Team setzt sich täglich dafür ein, die Lebensqualität unserer Kunden zu verbessern, Schädlinge wirksam zu bekämpfen und dabei verantwortungsvoll sowie nachhaltig zu handeln. Dabei legen wir großen Wert auf Qualität, Zuverlässigkeit und die Einhaltung hoher Umweltstandards.

Zur Verstärkung unseres Büro-Teams suchen wir zum 01.07.2026 unbefristet und in Vollzeit eine/n

Mitarbeiter/in Büromanagement & Disposition (m/w/d)
alternativ: Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement / Disponent/in (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Sie sind eine wichtige Schnittstelle zwischen unseren Kunden, Auftraggebern und Außendiensttechnikern. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Annahme, Bearbeitung und Abwicklung von Kundenaufträgen
• Telefonische Beratung und Betreuung unserer Kunden
• Disposition unserer Außendiensttechniker (m/w/d)
• Terminplanung, Terminkoordinierung und Terminverfolgung
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Partnern
• Erstellung von Angeboten und Rechnungen
• Unterstützung bei allgemeinen kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben

Ein sensibler, freundlicher und gewissenhafter Umgang mit unseren Kunden ist dabei besonders wichtig.

Das bringen Sie mit:

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Freude am Kontakt mit Menschen.

Idealerweise verfügen Sie über:

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Disposition, im Büromanagement oder in einem kaufmännischen Bereich, gerne in einem Handwerks- oder Dienstleistungsbetrieb
• Eine sorgfältige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick zu behalten
• Technisches Grundverständnis für die Schnittstelle zwischen Kunde und Servicetechniker
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Freude an neuen Herausforderungen

Das bieten wir Ihnen:

• Ein respektvolles Miteinander in einem engagierten Team
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Eine intensive fachliche Einarbeitung
• Schulungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
• Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld

Überzeugt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, bitte ausschließlich als PDF, mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Senden Sie Ihre Bewerbung bitte ausschließlich an: steffen.gerlach@wespina.de

Sie haben Rückfragen? Dann schreiben Sie uns gerne kurz an. Wir setzen uns zeitnah mit Ihnen in Verbindung.