Kaufmann Büromanagement (m/w/d)

Von der Dorfschmiede zum modernen "Full-Service-Metallverarbeitungsbetrieb".
Seit über 150 Jahren sind wir kompetenter Partner für die qualitativ hochwertige Werkstoffbearbeitung.
Zu unseren Kernkompetenzen zählen neben der Wasserstrahl-Schneidtechnik ebenso Stahlbau, Laserschneiden, Edelstahlverarbeitung und Schweißtechnik. Seit je her sind wir auch Spezialist in Fragen der Landmaschinentechnik.

Wir bieten einen Ausbildungsplatz als Kaufmann/-frau für Büromanagement

Sie sollten min

• den Quali haben und
• PC Kenntnisse in MS-Office Programmen und
• kommunikationsstark sein
• Deutsch in Wort und Schrift ist erforderlich

Die Berufsschule ist in Schwabach

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Was macht man in diesem Beruf?
Kaufleute für Büromanagement führen organisatorische und kaufmännisch verwaltende Tätigkeiten aus. Sie erledigen beispielsweise den internen und externen Schriftverkehr, entwerfen Präsentationen, beschaffen Büromaterial, planen und überwachen Termine, bereiten Sitzungen vor und organisieren Dienstreisen. Auch unterstützen sie die Personaleinsatzplanung, bestellen Material und kaufen externe Dienstleistungen ein. Zudem betreuen sie Kunden, wirken an der Auftragsabwicklung mit, schreiben Rechnungen und überwachen Zahlungseingänge.
Kaufleute für Büromanagement übernehmen ggf. auch Aufgaben in Marketing und Vertrieb, in der Öffentlichkeitsarbeit und im Veranstaltungsmanagement sowie in der Personal und in der Lagerwirtschaft. Im öffentlichen Dienst unterstützen sie Bürger/innen im Umgang mit der Verwaltung z.B. bei der Antragstellung, klären Anliegen und Zuständigkeiten und wirken an der Aufstellung des Haushalts- oder Wirtschaftsplanes mit.

Worauf kommt es an?
• Flexibilität ist wichtig, da in diesem Beruf teils schnell zwischen unterschiedlichen Tätigkeiten gewechselt werden muss. Auch Kunden- und Serviceorientierung ist notwendig, um auf Kundenanliegen angemessen einzugehen.
• Gute Kenntnisse in Deutsch sind für den Schriftverkehr mit Kunden und Geschäftspartnern wichtig. Vertiefte Kenntnisse in Mathematik und den Grundrechenarten sind erforderlich, um Rechnungen zu erstellen oder Buchungen durchzuführen. Besonders in international tätigen Unternehmen sind Fremdsprachenkenntnisse in Englisch von Vorteil. Kenntnisse in Wirtschaft sind hilfreich, um z.B. an Jahresabschlüssen mitzuwirken. EDV-Kenntnisse erleichtern die Arbeit mit Anwendungsprogrammen, Tabellen- und Textverarbeitungssoftware.