Detailansicht des Stellenangebots

Wir suchen einen detailorientierten Verwaltungsspezialisten für unser Frachtteam, der sich auf administrative Prozesse, Reporting und analytische Unterstützung konzentriert, um effiziente und datengesteuerte Abläufe zu gewährleisten.

Der Verantwortungsbereich umfasst unter anderem:

• Verwaltung und Pflege vertriebsbezogener administrativer Abläufe und Dokumentation
• Erstellen von regelmäßigen Berichten, Dashboards und Leistungsanalysen
• Unterstützung von Preisaktualisierungen, Vertragsverwaltung und Datengenauigkeit
• Analyse von Verkaufszahlen, Kundendaten, KPI und Markttrends
• Gewährleistung einer schnellen und effizienten Kostenüberweisung
• Gewährleistung der Datenqualität in internen Systemen (CRM, P&I)
• enge Zusammenarbeit mit dem Frachtteam, um Workflows und Prozesse zu optimieren
• Verwaltung der Bearbeitung und Bearbeitung von Kundenanfragen
• Unterstützung des Operations-Teams durch Bereitstellung zusätzlicher Support-Services

Erwartete Fähigkeiten

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder einem verwandten Fachgebiet
• Erste Erfahrung in administrativen Rollen, idealerweise im Bereich Schifffahrt, Logistik oder Kundendienst
• Englisch fließend (schriftlich und mündlich)
• Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
• Starkes Prozessverständnis mit strukturierter und detailorientierter Denkweise
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und eine ausgeprägte Serviceorientierung
• Ein starker Teamplayer mit einer kollaborativen Denkweise
• Hohe Zuverlässigkeit mit einer proaktiven, „können“-Haltung
• Fähigkeit, effizient in einer schnelllebigen Umgebung zu arbeiten
• Bereitschaft zur Umsiedlung bei Bedarf

Was wir anbieten

• Werden Sie Teil eines motivierten Teams, das Wert auf Zusammenarbeit und ein positives Arbeitsumfeld legt
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungsprozesse
• Eine vielversprechende Rolle in einem wachsenden und erfolgreichen Unternehmen
• Ein umfassendes Onboarding- und Schulungsprogramm
• Ein spezielles Budget für Privatreisen auf Firmenfähren, das für Sie und Ihre Freunde & Familie verfügbar ist
• Wöchentliche Montagsessen auf dem Schiff oder über die hauseigene Verpflegung
• Kostenlose Parkplätze
• Ein Vergütungspaket, das den Verantwortlichkeiten dieser dauerhaften Position und den Fähigkeiten des Kandidaten entspricht

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltserwartungen und des frühestmöglichen Einstiegstermins. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an.

Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören!