✨Empfangskraft / Bürokraft (m/w/d) für den Kanzleiempfang in Vollzeit oder Teilzeit

📌Empfangskraft / Bürokraft (m/w/d) für den Kanzleiempfang in Vollzeit oder Teilzeit

Freundlich. Organisiert. Serviceorientiert.

Für unsere moderne Steuerberatungskanzlei suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Empfangskraft / Bürokraft (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams.

Als erste Anlaufstelle für Mandanten und Geschäftspartner repräsentierst Du unsere Kanzlei mit Deiner freundlichen und professionellen Art und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Empfangs- und Verwaltungsbereich.

🎁DAS BIETEN WIR:

• eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team
• regelmäßige Fort- und Weiterbildungsangebote
• moderne Arbeitsplätze – in der Kanzlei
• teilweise Home-Office möglich
• leistungsgerechte Vergütung
• kostenfreie Getränke, Obst sowie Süßigkeiten und ein gut gefülltes Eisfach (auch im Winter)
• legendäre Betriebsausflüge (u. a. Oslo, Barcelona)
• Bürohunde sind bei uns gern gesehen
• Jobrad

📌DEINE AUFGABEN:

• freundlicher Empfang und Betreuung unserer Mandanten und Besucher
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
• allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten wie Schreiben von Briefen, E-Mails
• arbeiten mit der digitalen Dokumentenablage inklusive Abwicklung der digitalen Signaturanforderung
• Unterstützung der Steuerberater und Mitarbeiter in administrativen Aufgaben
• Unterstützung des Kanzleiteams bei organisatorischen Aufgaben
• Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und -ausstattung

✅WAS WIR UNS WÜNSCHEN:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung von Vorteil
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Kenntnisse im Umgang mit den Programmen der Datev sind von Vorteil
• freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten
• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Interesse, ein Teil des Teams zu werden? Dann sende uns Deine Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung und dem nächstmöglichen Eintrittstermin an: 📩Bewerbung@taxnovis.de

Wir freuen uns auf Dich!

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