Detailansicht des Stellenangebots

Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) sucht für die Abteilung A „Controlling, Projektunterstützung, Vergabe“ in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Bürosachbearbeitung (w/m/d)
im Vorzimmer der Abteilungsleitung

Knr. 014-26

Das BBR ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Wohnen, Stadtentwicklung und Bauwesen (BMWSB). Die Hauptaufgaben liegen in der Durchführung von Baumaßnahmen des Bundes, insbesondere für die Verfassungsorgane und für die Ministerien in Berlin, Bonn und im Ausland sowie für die Kulturbauten der Stiftung Preußischer Kulturbesitz in Berlin.
Die Abteilung A ist zuständig für das operative Controlling und den Zuwendungsbau, unterstützt baukulturelle Ziele und die Projektreferate unter anderem durch Vergaben, Wettbewerbe, Kunst am Bau, Landschafts- und Innenarchitektur, den Vertragsgrundsatz und im Geheim- und Sabotageschutz.

Nähere Informationen erhalten Sie unter: Abteilung A

Ihre Aufgaben:

•    Bearbeitung von Terminanfragen sowie Terminkoordinierung nach Absprache mit der Abteilungsleitung A (Planung, Organisation und Durchführung)
•    Organisation von internen und externen Besprechungen: Einladungen, Bereitstellung der Unterlagen, Abfrage und Zusammenstellung der Tagesordnungspunkte, ggf. Protokollführung und -abstimmung
•    Führen der Fortbildungsdatenbank als Budgetverantwortliche für die Abteilung A und Verfolgung der Genehmigungen
•    Überwachung des Internetauftritts der Abteilung A und Aktualisierung in Absprache mit den Referatsleitungen und der Abteilungsleitung
•    Logistische Unterstützung bei der Durchführung von Wettbewerben, Ausstellungen und sonstigen Veranstaltungen

Ihr Profil:

Vorausgesetzt werden:

•    abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation, zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Angestelltenlehrgang I oder ein vergleichbarer Abschluss für den mittleren nichttechnischen Dienst
•    in Frage kommen sowohl Tarifbeschäftigte als auch Bewerbende, die nicht im öffentlichen Dienst tätig sind
•    Befristet Beschäftigte müssen die Wartezeit nach § 1 Kündigungsschutzgesetz von sechs Monaten im BBR erfolgreich bestanden und absolviert haben
•    Bereitschaft, sich in die Anwendung von Datenbanken und Betreuung von Internetseiten einzuarbeiten
•    Berufserfahrung im Büro- und Verwaltungsdienst

Worauf es uns noch ankommt:

•    hohe Genauigkeit und Sorgfältigkeit
•    rasche Auffassungsgabe, ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine hohe Leistungsbereitschaft
•    sicheres, gewandtes Auftreten sowie engagiertes und flexibles Arbeiten
•    Fähigkeit und Bereitschaft, auch unter Belastung, effizient, selbständig, systematisch und eigenverantwortlich zu arbeiten
•    Erfahrungen und Fähigkeiten in der Anwendung von Datenbanken und bei der Betreuung und Aktualisierung von Internetseiten
•    Eine regelmäßige Präsenz vor Ort ist notwendig, Mobile Arbeit ist nach Absprache in begrenztem Umfang möglich
•    erfolgreiches Durchlaufen einer Sicherheitsüberprüfung„Ü 2“ gemäß dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz des Bundes (SÜG) nach einem erfolgreichen Auswahlverfahren

Unser Angebot:

Eine Einstellung erfolgt in der Entgeltgruppe 7 TVöD Bund, soweit die persönlichen Anforderungen erfüllt sind. Die aktuelle Entgelttabelle und den Entgeltrechner finden Sie unter https://oeffentlicher-dienst.info/ 
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Wochenstunden bei Tarifbeschäftigten.
Interne Tarifbeschäftigte möchten wir darauf hinweisen, dass der Dienstposten während der Erprobungszeit von maximal sechs Monaten zunächst nur vorübergehend übertragen wird. Eine Höhergruppierung erfolgt in dieser Phase nicht. Bei Vorliegen der Voraussetzungen erfolgt jedoch die Zahlung einer Zulage gem. § 14 Abs. 3 TVöD.
Das strukturierte Auswahlverfahren wird voraussichtlich in der 31. Kalenderwoche stattfinden.

Wir stehen für:

Als moderner und zukunftssicherer Arbeitgeber gewährleisten wir die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Förderung der Vielfalt unter unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Hierfür wurden wir wiederholt durch das audit berufundfamilie zertifiziert.

Frauen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt, wenn in dem betroffenen Bereich eine Unterrepräsentanz vorliegt.

Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt; von Ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Unsere Arbeitsumgebung zeichnet sich durch Familienfreundlichkeit aus und bietet flexible Arbeitszeiten und -formen. Individuelle Teilzeitvereinbarungen sind möglich und können je nach dienstlichen Belangen mit mobilem Arbeiten kombiniert werden.

Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt setzen wir uns aktiv für die Chancen der Diversität in der Arbeitswelt ein. Unser Ziel ist es, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu schaffen. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und mit Migrationshintergrund.

Weitere Gründe, die für uns als Arbeitgeber sprechen, finden Sie auf unserer Karriereseite Das BBR als Arbeitgeber.

Ihre Bewerbung:

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, sämtliche Abschluss- sowie Arbeitszeugnisse, ggf. die letzten drei Beurteilungen und weitere Qualifikationsnachweise und Nachweis über die Schwerbehinderung oder Gleichstellung) sowie unter der Angabe der Kennnummer 14-26 bis zum 05.07.2026 ausschließlich über das Online-Bewerbungsportal www.interamt.de oder unter dem nachfolgenden Link:
https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=1456359  
Beschäftigte des öffentlichen Dienstes werden gebeten, die Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht – unter Nennung der Anschrift der Personalakten führenden Stelle – zu erteilen.
Interamt ist barrierefrei. Falls Sie Ihre Bewerbung dennoch nicht online einreichen können, wenden Sie sich bitte an die unter den Kontaktdaten genannte Person.
Sofern Sie einen ausländischen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Anerkennung des Abschlusses durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) der Kultusministerkonferenz bei.
Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Hückelheim-Kaune (Tel.-Nr. 030/18 401-9000).
Ihre Ansprechperson zum Bewerbungsverfahren ist Frau Wagner (Tel.-Nr. 030/18 401-8193).