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Bildung für Verantwortung

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachbearbeitung für Prozess- und Qualitätsmanagement (m/w/d), in Teilzeit (50%)

für die Abteilung Prozess- und Qualitätsmanagement am vorzugsweise am Standort Nürtingen.

Vergütung bis zur Entgeltgruppe 6 (TV-L). Die Stelle ist unbefristet. Bitte bewerben Sie sich bis zum 21.06.2026 hier auf unserem Bewerbungsportal.

Wir freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Aufgabengebiete

• Organisation des Abteilungsmanagements incl. Schriftverkehr und E-Mails, Terminplanung (Besprechungen, Workshops, Schulungen), Sitzungsvorbereitung mit Protokoll, Pflege von Kalendern/Verteilern/Ablagen, Beschaffung, Kommunikation (TYPO3, Confluence)

• Unterstützen der Ausarbeitung der Prozesslandkarte, Prozessmodellierungsworkshops, Schulungsorganisation, Prozessdokumentation & -archivierung, Aufgaben-Nachverfolgung, Pflege digitaler Ablagesysteme

• Organisieren und Durchführen von Hochschul-/Gremienwahlen, mit Wahlunterlagen & Terminplänen, Kommunikation mit Wahlberechtigten, Wahldurchführung & Nachbereitung, rechtssichere Dokumentation & Archivierung

Qualifikationen / Voraussetzungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung im Umgang mit Datenbankmanagementsystemen

• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office

• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Verständnis für Rechtsvorschriften und Bereitschaft zur Einarbeitung in hochschulrechtliche Regelungen

• Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.

• Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten

• Teamfähigkeit und Belastbarkeit

Das bieten wir Ihnen

• Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem kollegialen Team

• Flexible und familiengerechte Arbeitszeitmodelle sowie ein attraktives Gesundheitsmanagement

• Hohe Selbstverantwortung für Ihre Arbeit

• Eine Jahressonderzahlung, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL)

• Zuschuss zum JobTicket BW, Vergünstigungen zum Jobrad

Weitere Informationen zur Stelle

Weiter fördert die Hochschule aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Ihre Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens datenschutzgerecht gelöscht.

Ihre Ansprechperson für personalrelevante Informationen:

Alexandra Essig alexandra.essig@hfwu.de

Hochschule für Wirtschaft und Umwelt Nürtingen-Geislingen Neckarsteige 6-10 72622 Nürtingen

Ihre Ansprechperson für fachliche Informationen:

Bettina Paulus bettina.paulus@hfwu.de

Hochschule für Wirtschaft und Umwelt Nürtingen-Geislingen Neckarsteige 6-10 72622 Nürtingen

Wir über uns

Bildung für Verantwortung – das ist die Mission der Hochschule für Wirtschaft und Umwelt Nürtingen-Geislingen,
der sie in Lehre, Forschung und Transfer verpflichtet ist.

An der HfWU arbeiten 130 Professor:innen, 430 Lehrbeauftragte und 330 Mitarbeiter:innen. Sie sorgen gemeinsam dafür, dass rund 5.200 junge Menschen an einer innovativen und modernen Hochschule praxisorientiert studieren können. Die HfWU steht für Nachhaltigkeit, Internationalität und ein individuelles Studium. Möchten Sie dazu Ihren Beitrag leisten?

Gleichstellung & Familienfreundlichkeit

Gleichstellung ist die Förderung der gleichberechtigten Teilhabe und gleicher Chancen für alle Geschlechter in allen gesellschaftlichen Bereichen. Die HfWU setzt sich dafür ein, dass in ihrem Einflussbereich gleiche Wahlmöglichkeiten für alle Menschen bestehen. Bestehende Benachteiligungen aufgrund des Geschlechts, insbesondere Benachteiligungen von Frauen, sollen beseitigt und künftige Benachteiligungen im Vorfeld vermieden werden.

Die HfWU möchte die Vereinbarkeit von Studium und Familie bzw. Beruf als selbstverständlichen Bestandteil der Hochschulkultur stärken. Bei Fragen können Sie sich gerne an die Gleichstellungsreferentin wenden.