Stellendetails zu: Verwaltungskraft (m/w/d)
Verwaltungskraft (m/w/d)
Kopfbereich
Besondere Merkmale
Arbeitsort
WahlstedtAnstellungsart
Teilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)Befristung
unbefristetBeginn
ab sofortBerufsbezeichnung
- Bürokaufmann/-frau
Stellenbeschreibung
Bei der Stadt Wahlstedt ist im Bereich der Offenen Ganztagsschulen im Schulzentrum zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Teilzeitstelle als
Verwaltungskraft (m/w/d)
zu besetzen. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,50 Stunden mit der Option bei entsprechender Entwicklung des Aufgabenbereichs auf eine spätere Stundenaufstockung bis hin zur Vollzeit. Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 5 TVöD.
Wahlstedt liegt zentral im Städtedreieck Lübeck – Kiel – Hamburg, die sehr guten Verkehrsanbindungen sind nicht nur für die zahlreichen überregionalen Besucher unseres „Kleinen Theaters am Markt” ein Vorteil, sondern werden auch von den ansässigen Industrie- und Gewerbeunternehmen sehr geschätzt. Die Stadt Wahlstedt versteht sich als moderner Dienstleistungsbetrieb und steht seinen rund 10.000 Einwohnerinnen und Einwohnern als kompetenter und bürgerfreundlicher Ansprechpartner zur Verfügung.
Ihre Aufgaben
- Verwaltung und Organisation der OGTS insbesondere allgemeine Büroorganisation, Koordination von Telefonaten, E-Mail-Verkehr
- Terminabsprachen, Abwicklung des Schriftverkehrs, Aktenpflege, Datenverwaltung
- Erstellen von Listen, Abrechnungen und Statistiken
- Materialbestellungen, Abwicklung von Rechnungen
Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Kenntnisse der gängigen MS Office-Programme (insbesondere Outlook, Word, Excel) werden erwartet.
- Sie verfügen über Kommunikations-, Konflikt- und Teamfähigkeit sowie über eine strukturierte selbstständige Arbeitsweise.
Der Nachweis über den gesetzlich geforderten Masernschutz ist vor Aufnahme der Tätigkeit von der Verwaltungskraft nach den gesetzlichen Vorgaben zu erbringen.
Wir bieten Ihnen:
- Eine interessante und vielseitige Aufgabe in einem kollegialen Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut.
- Bezahlung nach dem TVöD mit den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen, z.B. 30 Urlaubstage, eine zusätzliche Leistungsorientierte Bezahlung und eine Jahressonderzahlung.
- Eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung sowie Fort- und Weiterbildungs-möglichkeiten, Bike-Leasing und vieles mehr.
Wir sind bestrebt, die betrieblichen Strukturen und Prozesse sowie die Betriebsatmosphäre für die Beschäftigten gesundheitsförderlich zu gestalten. Betriebliches Gesundheitsmanagement wird bei uns großgeschrieben. Vielfalt ist uns ein großes Anliegen. Inklusion ist nicht nur ein Wort für uns, sondern gelebte Praxis. Berufliche Gleichstellung ist für uns selbstverständlich. Die Stadt Wahlstedt ist bestrebt ein
Gleichgewicht zwischen weiblichen und männlichen Beschäftigten zu erreichen. Daher begrüßen wir Bewerbungen aller Geschlechter ausdrücklich unabhängig von Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft oder Alter. Die Vorgaben des Sozialgesetzbuches IX, des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes sowie des Gleichstellungsgesetzes werden berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bitte bis zum 26.06.2026 per E-Mail an Bewerbung@wahlstedt.de . Als Anhang zu Ihrer E-Mail verwenden Sie bitte nur Dateien im PDF-Format. Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet. Alternativ können Sie Ihre Bewerbung richten an den
Bürgermeister der Stadt Wahlstedt
Personalamt
„Vertraulich - Bewerbung“
Markt 3
23812 Wahlstedt
Hinweise
Es wird darauf hingewiesen, dass keine Eingangsbestätigungen versandt werden. Mit der Zusendung der Bewerbung erklären sich die Bewerber/-innen damit einverstanden, dass ihre Daten für das Auswahlverfahren gespeichert und verarbeitet werden. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Daten gelöscht bzw. vernichtet.
Kontakt bei Fragen
Sabine Szemkus
Tele. 04554/701-105; sabine.szemkus@wahlstedt.de
Arbeitsorte
Unternehmensdarstellung: Stadt Wahlstedt
Stadt Wahlstedt
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