Detailansicht des Stellenangebots

Wir stellen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung des Teams im Referat Ordnung, Soziales und Integration bzw. Recht und Umwelt eine

Vorzimmerkraft (m/w/d)

in Voll- oder Teilzeit (mindestens 30 Wochenstunden) ein. Das Beschäftigungsverhältnis ist unbefristet. Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 7 TVöD bewertet.

Wir bieten Ihnen

• eine überwiegend selbstständige Tätigkeit mit Teamanbindung
• eine leistungsgerechte Vergütung nach den Grundsätzen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)
• einen sicheren Arbeitsplatz
• flexible Arbeitszeitregelungen
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung

Ihre Kernaufgaben:

• Assistenz der Referatsleitung:

• Büroorganisation inkl. Terminplanung, Telefondienst und Fristenüberwachung

• Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs

• Fertigung von Schriftsätzen

• Budgetverwaltung inkl. Buchung von Rechnungen

• Sitzungsvorbereitung und -nachbereitung bei den zugehörigen Gremien:

• Organisation der Sitzungstermine

• Erstellung der Tagesordnung im elektronischen Sitzungsmanagementprogramm

• Einpflegen der Sachvorträge

• Fertigstellung und Versand der Einladungen

• Sitzungsdienst inkl. Schriftführung

• Fertigstellung der Sitzungsniederschriften

Ihr Profil:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung oder
• abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
• erfolgreiche Teilnahme an der Qualifizierungsmaßnahme „Beschäftigtenlehrgang I“ der Bayerischen Verwaltungsschule

Nähere Auskünfte zum Aufgabengebiet erteilt Ihnen gerne Herr Michael Hartl (Tel. 09421/944-60500).

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis spätestens 21.06.2026 über unser Bewerberportal.

Hinweise zum Personalauswahlverfahren finden Sie im Karriereportal auf der Homepage der Stadt Straubing (www.straubing.de).