Detailansicht des Stellenangebots

Die Stadt Rinteln stellt zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Amt für Sicherheit und Ordnung, Bürgerdienste ein:

Büroassistenz (m/w/d)

Es handelt sich um ein auf ein Jahr befristetes Vollzeitarbeitsverhältnis nach § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes (TzBfG). Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 5 TVöD.

Aufgabenschwerpunkte:

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten im Amt für Sicherheit und Ordnung, Bürgerdienste
• Vorbereitung von Schriftstücken, Bescheiden, Protokollen und sonstigen Verwaltungsvorgängen
• Entgegennahme und Weiterleitung von Bürgeranfragen persönlich, telefonisch und schriftlich
• Anlage, Pflege und Archivierung von Akten sowie digitale Dokumentenverwaltung
• Unterstützungstätigkeiten bei der Bearbeitung von Verfahren nach Vorgabe der Sachbearbeitung
• Bearbeitung einfacher Auskünfte im Zuständigkeitsbereich
• Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen, Sitzungen und Besprechungen
  
  Voraussetzungen:
• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, bzw. Angestelltenlehrgang I oder abgeschlossene dreijährige Ausbildung in einer berufsbildtypischen Fachrichtung (zum Beispiel: Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/-gehilfin (m/w/d))
• Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
• IT-Kompetenz (MS-Office)
• Eigeninitiative, Kommunikationsfähigkeit, Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit

Die Stadt Rinteln, 27.000 Einwohnerinnen und Einwohner, hat den Status einer selbständigen Gemeinde und liegt im Weserbergland als zentraler Ort zwischen Hameln und Minden verkehrsgünstig an der Autobahn A 2. Sie umfasst die Kernstadt sowie 18 Ortsteile. Eine Vielzahl von Kindertagesstätten und alle allgemeinbildenden Schulformen sind vorhanden. Das reichhaltige kulturelle, sportliche und touristische Angebot gewährleistet einen hohen Freizeitwert.

Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter der Stadt Rinteln erwarten Sie vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben. Der „Konzern Stadt Rinteln“ mit rund 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zählt zu den größten Arbeitgebern in Rinteln.

Die Stadt Rinteln fördert in vielfältiger Hinsicht aktiv die Gleichstellung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt und sollten bereits in ihrer Bewerbung auf ihre Schwerbehinderteneigenschaft hinweisen.

Bewerbungsschlusstermin ist der 30. Juni 2026.

Fragen zur ausgeschriebenen Stelle beantwortet Ihnen gerne **Herr Luckhaus **unter der Telefonnummer 05751/403-123. Arbeitsrechtliche Fragen werden Ihnen von Frau Schock unter der Telefonnummer 05751/403-143 beantwortet.

Ihre schriftliche Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugniskopien und ggf. Tätigkeitsnachweisen richten Sie bitte an

https://www.rinteln.de/wirtschaft-und-gewerbe/stellen-und-ausbildung/stellenausschreibungen/aktuelle-stellenausschreibungen