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Arbeitsmedizinische Assistenz

Personal- und Organisationsamt

Start: nächstmöglich | unbefristet | Voll- oder Teilzeit (Tandem) | Bezahlung: E 7 TVöD 

Sie möchten dazu beitragen, dass Menschen unterschiedlichster Berufsgruppen gesund, leistungsfähig und unter optimalen Arbeitsbedingungen arbeiten können? Beim Arbeitsmedizinischen Dienst der Stadt Karlsruhe sind Sie Teil eines Teams mit Ärztinnen und Ärzten, medizinischen Fachangestellten und Verwaltungskräften und betreuen gemeinsam rund 15.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Konzerns Stadt Karlsruhe. Hierzu gehören beispielsweise alle Ämter der Stadtverwaltung, das Städtische Klinikum und die Stadtwerke.

Ein Blick in Ihren Arbeitsalltag

• **Terminmanagement und Organisation: **Sie planen und koordinieren Untersuchungstermine, organisieren die Abläufe des Ärztlichen Dienstes mit, führen Akten, sind zuständig für Bestellungen und Abrechnungen sowie für klassische Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung und Telefonie. Sie sind Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Dienststellen als Schnittstelle zu den Arbeitsmediziner*innen.
• **Diagnostik: **Sie führen diagnostische Testungen wie beispielsweise Seh-, Hör-, Lungenfunktionstest und Blutentnahmen durch und unterstützen bei Belastungs-EKGs und Impfungen.
• **Arbeitsmedizinische Vorsorgen, Eignungs- und Einstellungsuntersuchungen: **Sie unterstützen die Arbeitsmediziner*innen bei Untersuchungen von Mitarbeitenden unterschiedlichster Berufsgruppen der Stadt – von Feuerwehrbeamt*innen und Tierpfleger*innen über Erzieher*innen und Gärtner*innen bis hin zu Verwaltungsmitarbeiter*innen und Pflegekräften des Klinikums.

Ihr Profil auf einen Blick

• Qualifikation: Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische*r Fachangestellte*r oder eine gleichwertige Qualifikation im Gesundheitswesen. Idealerweise bringen Sie praktische Erfahrungen aus dem medizinischen Bereich mit.
• **Fachkenntnisse: Der sichere Umgang mit gängigen Office-Anwendungen sowie Abrechnungs- und Diagnostiksoftware gehört ebenso zu Ihrem Profil wie die Durchführung von diagnostischen Testungen – **alternativ bringen Sie die Bereitschaft mit, sich diese Kenntnisse engagiert anzueignen.
• **Kompetenzen: **Sie organisieren gerne und zeichnen sich durch eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise im Team aus. Als zuverlässige Schnittstelle zwischen Ärztinnen und Ärzten, Ämtern und Mitarbeitenden kommunizieren Sie kompetent und freundlich. Veränderungen begegnen Sie aufgeschlossen und flexibel.

Ihre Bewerbung

Online über unser Bewerbungsportal oder postalisch an Stadt Karlsruhe, Personal- und Organisationsamt, 76124 Karlsruhe
Bewerbungsfrist: 05.07.2026 | **Kennziffer: **110.26.001

Ansprechperson Auswahlverfahren: Carmen Schanz, Personalverwaltung, Telefon 0721 133-1135, E-Mail: carmen.schanz@poa.karlsruhe.de
Fachliche Ansprechperson: Dr. Alexander Wolf, Leitender Betriebsarzt, Telefon 0721 133-1110, 
E-Mail: alexander.wolf@poa.karlsruhe.de