Detailansicht des Stellenangebots

Innerhalb unserer Zentralabteilung suchen wir baldmöglichst eine/n Verwaltungsangestellte/n (w/m/d) in Teilzeit (50 %)

(09-26)

Ihre Aufgaben:

• Assistenz der Abteilungsleitung (u.a. Terminmanagement)
• Geschäftszimmertätigkeiten für die Zentralabteilung (u.a. Telefonzentrale, Terminmanagement, Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen)
• Unterstützung der Referate der Zentralabteilung (z.B. Büromaterialbestellung und -ausgabe, Aktenregistrierung)
• Service-Aufgaben im LfV (u.a. Raumbuchung, Publikationsverteilung)
• Schreib- und Verwaltungstätigkeiten

Unsere Anforderungen:

• Fachliche Qualifikation oder berufliche Erfahrung in den o.g. Aufgabenschwerpunkten
• Souveräner Umgang mit den MS Office Produkten (insbesondere Word und Excel)
• Selbständiges, systematisches, sorgfältiges und termingerechtes Arbeiten
• Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Teamfähigkeit sowie kundenorientiertes Servicedenken
• Zeitliche Flexibilität im Rahmen der Teilzeitbeschäftigung
• Vorteilhaft: Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder kaufmännische Ausbildung Wer kann sich bewerben?

Bewerben können sich Personen mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung (Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r) oder qualifizierte Personen mit mindestens dreijähriger einschlägiger kaufmännischer bzw. verwaltungsnaher Berufserfahrung oder entsprechender Tätigkeit im öffentlichen Dienst. Die Beschäftigung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) und erfolgt in der Entgeltgruppe 6 TV-L.

Unser Angebot an Sie:

Wir bieten Ihnen eine sinnstiftende, verantwortungsvolle sowie krisensichere Tätigkeit zum Schutz unserer Demokratie. Darüber hinaus genießen Sie flexible Arbeitszeiten, erhalten einen Mobilitätszuschuss (JobTicket BW, JobBike BW) und können anteilig auf Arbeitszeit Dienst- und Präventionssportangebote wahrnehmen. Sie haben einen Anspruch auf Vermögenwirksame Leistungen und erhalten eine Betriebsrente (VBL) sowie eine Jahressonderzahlung. Während der Dauer einer Verwendung beim LfV wird eine monatliche Sicherheitszulage i. H. v. rund 80,- EUR gewährt.

Was sonst noch wichtig ist: Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche 30 statt.
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit einem Beschäftigungsumfang von 50 Prozent. Dies entspricht einer Wochenarbeitszeit von 19,75 Stunden. Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden begrüßt und bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Nach § 10 Landessicherheitsüberprüfungsgesetz Baden Württemberg haben sich die Bewerberinnen und Bewerber vor der Aufnahme der Tätigkeit einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung mit Sicherheitsermittlungen zu unterziehen.

Kontakt: Für weitere Auskünfte steht Ihnen gerne Frau Ferrari (Leiterin Personalreferat) entweder unter der Ruf-Nr. 0711/9544-323 oder per E-Mail unter Personal@lfvbw.bwl.de (nur für Rückfragen – keine Bewerbungen) zur Verfügung.
Ihre aussagefähige Bewerbung nehmen wir ausschließlich über unser Online-Bewerberportal auf unserer Homepage bis zum 05.07.2026 entgegen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Landesamt für Verfassungsschutz
Baden-Württemberg
Taubenheimstraße 85 A ▪ 70372 Stuttgart
Telefon 0711 9544 00 ▪ Fax 0711 9544 444
Besuchen Sie uns auf: www.verfassungsschutz-bw.de