Detailansicht des Stellenangebots

Für die Dienststelle des Ministerialbeauftragten für die Gymnasien in Unterfranken in Würzburg suchen wir zum 01.11.2026 zunächst befristet bis 31.10.2028 eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Sekretariat.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie z. B.

• Erteilung von Auskünften
• Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten
• Terminmanagement
• Planung von Dienstreisen
• Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes
• Sonstige allgemeine Sekretariatsaufgaben, insbesondere Kontakt mit dem Staatsministerium und sonstigen nachgeordneten Stellen
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern des Ministerialbeauftragten
• Kontakt und Zusammenarbeit mit dem Sachaufwandsträger (Haushalt)
• Betreuung des Archivs

Unterstützung bei MB-Aufgaben sowie in Tätigkeitsbereichen:

• Schriftverkehr im Zusammenhang mit z. B. Beurteilungen, Nachteilsausgleich / Notenschutz, Beschwerden
• Unterstützung der Organisation der Hochbegabtenprüfung
• Unterstützung und Bearbeitung bei der Verwaltung von Stipendiengeldern
• Organisatorische Vorbereitung von Schulbesuchen und Schulleiterbeurteilungen
• Datenpflege an der MB-Dienststelle (z. B. Einpflegen neuer Schulleiterkontaktdaten, Daten von Fachreferenten sowie Aktualisierung)

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z. B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellter/r, Notarangestellte/r, Bankkauffrau/Bankkaufmann etc.)
• Erfahrung im Verwaltungsbereich ist wünschenswert, idealerweise im schulischen Umfeld
• Professioneller Umgang mit den wichtigsten MS-Office-Anwendungen; Überarbeiten, Korrigieren und Formatieren von Dokumenten; Erstellen und Bearbeiten von Power-Point-Präsentationen
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und selbständige, serviceorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise; Fortbildungsbereitschaft
• Bereitschaft, selbstständig nach Lösungen zur Optimierung der Verwaltungsaufgaben zu suchen und diese umzusetzen
• Verbindliches und repräsentatives Auftreten
• Teamfähigkeit und soziale Kompetenzen
• Freundliche und diskrete Persönlichkeit
• Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung
• Konfliktfähigkeit, Belastbarkeit

Ausschreibende Behörde
Bayerisches Landesamt für Schule

Beschäftigungsbehörde bzw. -bereich
Dienststelle des Ministerialbeauftragten für die Gymnasien in Unterfranken

Beschäftigungsort
Würzburg

Eingruppierung
Die Eingruppierung richtet sich nach TV-L (Entgeltgruppe 6 TV-L).

Teilzeitanteil
25,0625 Stunden pro Woche (62,50 % der Regelarbeitszeit von derzeit 40,1 Stunden pro Woche)

Teilzeitfähigkeit
Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben sichergestellt werden kann.

Ansprechpartner/in
Informationen zu den Arbeitsbedingungen
Herr Ltd. OStD Dr. Christoph (Ministerialbeauftragter für die Gymnasien in Unterfranken,
Tel. 0931 32115-12)

Informationen zu Verfahrensfragen
Herr Weghorn (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. 09831 5166-248)

Erbetene Bewerbungsunterlagen
Übliche Bewerbungsunterlagen

Adresse für Bewerbungen
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung vorzugsweise als PDF-Dokument (maximal 5 MB) per E-Mail an mbruckmueller@mbu-gym.de oder per Post an die folgende Adresse:

Dienststelle des Ministerialbeauftragten
für die Gymnasien in Unterfranken
Am Pleidenturm 16
97070 Würzburg

Weitere ergänzende Angaben
Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit wird in Absprache mit der Dienststelle festgelegt.

Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.

Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.

Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule: https://www.las.bayern.de/schulpersonal/nicht_unterrichtendes_personal/stellenausschreibungen/index.html.

Bewerbungsschluss
30.06.2026