Detailansicht des Stellenangebots

Die Dienststelle des Ministerialbeauftragten für die Gymnasien in Oberfranken in Hof sucht zum 01.09.2026 unbefristet

eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) im Sekretariat in Teilzeit

mit Einsatzzeit Montag bis Freitag im Zeitfenster 7-13 Uhr

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

Ihr Aufgabengebiet erstreckt sich über alle in einem Sekretariat anfallenden Tätigkeiten wie z. B.

• Erteilung von Auskünften
• Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten
• Terminmanagement, Koordination der Wiedervorlagen, Erstellung von Statistiken
• Planung von Dienstreisen
• Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen (Verwaltung von Haushaltsmitteln)
• Abrechnung der Reisekosten
• Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes
• Sonstige allgemeine Sekretariatsaufgaben, insbesondere Kontakt dem Staatsministerium, dem Landesamt für Schule und mit den Gymnasien des MB-Bezirkes
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Mitarbeitern des Ministerialbeauftragten
• Unterstützung bei MB-Aufgaben sowie in Tätigkeitsbereichen wie z. B. Unterstützung bei der Organisation der Regionalen Lehrerfortbildungen

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder mit Verwaltungsbezug (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Bankkauffrau/Bankkaufmann)
• Erfahrung im Verwaltungsbereich ist wünschenswert, idealerweise im schulischen Umfeld
• sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• sicherer Umgang mit MS Office und anderen gängigen Verwaltungsprogrammen
• freundliches Auftreten, Organisationstalent und Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit und eigenständige Arbeitsweise

Wir bieten:

• eine unbefristete Stelle in einem engagierten Team
• eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Vergütung nach TV-L Entgeltgruppe 6
• Fort- und Weiterbildungsangebote
• Jahressonderzahlung (bei Beschäftigung zum 01.12. eines Jahres)
• vermögenswirksame Leistungen
• JobBike Bayern
• eine Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL)
• 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr sowie freie Tage am 24.12. und 31.12.

**Teilzeitanteil : **20,05 Stunden pro Woche (50 % der Regelarbeitszeit von derzeit 40,1 Stunden pro Woche)

Die Stelle ist im ausgeschriebenen Umfang teilzeitfähig.

Ansprechpartner/in

Informationen zu den Arbeitsbedingungen

Herr Ltd. OStD Rhode (MB-Dienststelle Oberfranken, Tel. 09281 7286-41)

Informationen zu Verfahrensfragen

Frau Albrecht (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. 09831 5166-212)

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen bis zum 26.06.2026 vorzugsweise als ein PDF-Dokument (maximal 5 MB) per E-Mail an dienststelle@mb-gym-ofr.de oder per Post an die folgende Adresse.

Dienststelle des Ministerialbeauftragten für die Gymnasien in Oberfranken Gymnasiumsplatz 4-6 95028 Hof

Weitere ergänzende Angaben

Wir fördern aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und so-zialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Bitte beachten Sie, dass der Urlaub grundsätzlich nur während der Schulferien genommen werden kann. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit wird von der Dienststellenleitung festgelegt.

Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die eingereichten Be-werbungsunterlagen datenschutzgerecht vernichtet und nicht zurückgegeben.

Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule: https://www.las.bayern.de/schulpersonal/nicht_unter-richtendes_personal/stellenausschreibungen/index.html.