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Auf einen Blick

Start: sofort
Arbeitszeit: 38,5 Wochenstunden
Entgelt: EG 12 TVöD
Mobiles Arbeiten: nach Absprache möglich
Einsatzort: Vivantes Zentrale Verwaltungsbereiche
Bereich: Geschäftsführungsbereich Personalmanagement | Stababteilung Personalcontrolling | Berlin Reinickendorf

Arbeiten bei Vivantes: Unser Job ist das Leben!

Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk – gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen. In über 100 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner*innen sicher. Wie Berlin sind wir in jedem Kiez ein wenig anders, aber eben immer auch ganz klar Vivantes.

Personalcontroller*in

Referenz-Nr.: ZVI0716

Sie möchten mit fundierten Analysen und Kennzahlen die Personalarbeit eines großen Gesundheitskonzerns aktiv steuern und weiterentwickeln? Dann sind Sie bei uns genau richtig: Im Personalcontrolling leisten Sie einen zentralen Beitrag zur Transparenz, Steuerung und Weiterentwicklung personalwirtschaftlicher Prozesse.

Das Personalcontrolling ist eine Stabsstelle der Geschäftsführung Personalmanagement und stellt entscheidungsrelevante Personaldaten bereit, analysiert diese und leitet Handlungsempfehlungen ab. Die Arbeit im Personalcontrolling erfordert einerseits Fantasie, Visionen und Weitsicht und andererseits ein hohes Maß an Affinität im Umgang mit Zahlen und Spaß an Genauigkeit.

Ihre Aufgaben

• Anwendung und Interpretation relevanter Tarifwerke zur Personalkostenprognose; Vorbereitung und inhaltliche Begleitung von Tarifverhandlungen
• Erstellung, Auswertung und Weiterentwicklung von Personalkostenanalysen sowie Hochrechnungen für Budget‑ und Wirtschaftsplanung
• Mitarbeit an Meldungen (PPUG, PPBV, PPP‑RL) sowie Auswertung von Personalkennzahlen mit Soll‑Ist‑Vergleichen und Abweichungsanalysen
• Mitgestaltung der Dateninfrastruktur und Pflege der zugehörigen Dokumentation; Durchführung flexibler Ad‑hoc‑Auswertungen
• Fachliche Beratung und Ansprechpartnerin für Standortleitungen, Controllerinnen und Personalleitungsteams; enge Zusammenarbeit mit Controlling und Finanzbuchhaltung

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossenes Studium (Betriebswirtschaftslehre, Schwerpunkt Personal oder Controlling)
• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Gesundheitswesen
• Fundierte Kenntnisse in SAP‑HR, SP‑Expert, PowerBi und Excel sowie der relevanten Tarifwerke im Gesundheitswesen (z.B. TVöD, TV-Ärzte VKA, TV-L)
• Ausgeprägte Zahlenaffinität, Freude am Umgang mit komplexen Daten und analytischer Sachverstand
• Eigeninitiative sowie Team‑ und bereichsübergreifende Kooperationsfähigkeit
• Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern

Benefits – weil Sie es uns wert sind

• Strukturierte Einarbeitung
• Attraktive Vergütung nach TVöD
• Betriebliche Altersversorgung (VBL)
• Möglichkeit der bezuschussten Altersvorsorge
• Kostenlose Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
• Fahrradleasing möglich
• Prämie bei erfolgreicher Personalanwerbung

Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen

Moderne Arbeitsplätze und Tools

Weiterentwicklung und Karriereperspektiven

Gesundheitsförderung

Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Berlinweites Netzwerk und Sicherheit

Diversity, Inklusion und Frauenförderung

Sinn und Teamspirit

Chancengleichheit bei Vivantes

Bei Vivantes leben wir Chancengleichheit sowie Diversity und Inklusion. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung – denn bei Vivantes sind alle willkommen.

Noch Fragen?

Doreen Kesten
Abteilungsleiterin Personalcontrolling
Tel.: 030 130 11 3100

Genaue Standortangabe: Zentrale | 13407 Berlin | Reinickendorf | Aroser Allee 72-76