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Vergabemanager*in Facility Management

Ort

Berlin, Berlin-Charlottenburg-Wilmersdorf

Vergütung

Entgeltgruppe 12 TV EntgO-DRV
(56.962,53-89.012,32 Euro)

Eintrittsdatum

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Beschäftigung

Teilzeit, Vollzeit, Unbefristet

Bewerbungsfrist

6. Juli 2026

Ausschreibungsnummer

15-009-2026

Aufgaben

• Strategische und operative Sicherstellung der Einhaltung des Vergaberechts zur Gewährleistung wirtschaftlicher und qualitativ
  hochwertiger Vergabeverfahren
• Vorbereitung und Durchführung anspruchsvoller Vergabeverfahren nach nationalem und EU-Recht
• Erstellung von Vergabe- und Vertragsunterlagen in Abstimmung mit internen und externen Fachbeteiligten
• Eigenständige Prüfung im Rahmen des 4-Augen-Prinzips und Abzeichnung von Vergabeverfahren
• Erarbeitung von Standards zur Vorbereitung, Durchführung und Auswertung von Vergabeverfahren
• Beratung von Fachabteilungen zu vergaberechtlichen Fragestellungen
• Mitwirkung und Unterstützung der Fachabteilungen bei der Durchführung von Markterkundungen, Verhandlungen und Bieterkolloquien
• Entwerfen von Rügeerwiderungen im Vergabeverfahren

Tätigkeitsbereich

Das Einkaufsmanagement mit rund 170 Mitarbeitenden führt als zentraler Dienstleister eine Vielzahl unterschiedlicher Beschaffungen durch. Die Aufgaben verteilen sich auf verschiedene Kompetenzen wie Vergabe, Vertragsmanagement und Service. Strategisch und operativ begleitet, unterstützt und berät das Dezernat Einkaufsmanagement als interner Dienstleister der DRV Bund die Fachabteilungen und Rentenversicherungsträger, beschafft Liefer-, Dienst- und Bauleistungen, verwaltet und prüft Vertragsdokumente sowie Rechnungen und übernimmt deren Regulierung.

Im Vergabebereich koordinieren sieben spezialisierte Teams die zentrale Beschaffung von Liefer-, Dienst- und Bauleistungen. Dabei begleiten, beraten und unterstützen wir die Bedarfsstellen strategisch und operativ in allen Phasen
des Vergabeprozesses.

Für unser Vergabeteam im Facility Management suchen wir ein Teammitglied für die Durchführung von EU-weiten Vergabeverfahren von Liefer- und Dienstleistungen.

Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Hochschulbildung (Diplom (FH), Bachelor oder gleichartige Abschlüsse) oder eine gleichwertige Qualifikation (Fachwirt*in, Meister*in, staatlich geprüfte*r Techniker*in)
• Sie bringen eine aktuelle mehrjährige Berufserfahrung in der Durchführung von EU- weiten Vergabeverfahren nach VgV mit, sowie Erfahrung im Umgang mit elektronischen Ausschreibungen über eVergabe-Plattformen
• Für die Tätigkeit setzen wir eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, zuverlässiges und ganzheitliches Handeln sowie verantwortungsbewusste Entscheidungsfreudigkeit voraus
• Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, selbstständige sowie kundenorientierte Arbeitsweise aus und sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Weitere Informationen

Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Die Deutsche Rentenversicherung Bund hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen.

Zur Besetzung der Position werden wir mit Bewerbenden, die sich in der engeren Auswahl befinden, Gespräche führen.