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Die Große Kreisstadt Germering

sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Leitung des Sachgebiets (m/w/d) Stadtarchiv, Stadtarchäologie und Zeit&Raum Museum am Rathaus

(in Vollzeit, die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig)

Die kinder- und familienfreundliche Große Kreisstadt Germering grenzt in südwestlicher Richtung an die Landeshauptstadt München und befindet sich in der Nähe des Fünfseenlandes. Germering verfügt über eine hervorragende soziale, schulische und kulturelle Infrastruktur sowie zahlreiche Sport- und Freizeiteinrichtungen.

Als sechstgrößte Kommune Oberbayerns sind in Germering leistungsfähige, innovative, regional und international aktive Betriebe ansässig. Zahlreiche kleine und mittelständische Unternehmen aus Gewerbe und Handel bereichern mit ihrem exzellenten Know-How den modernen Wirtschaftsstandort Germering.

Ihre zukünftigen Aufgaben:

• Leitung des Sachgebiets mit derzeit zwei Mitarbeitenden in fachlicher, organisatorischer und personeller Hinsicht, einschließlich der Budgetplanung und -verwaltung
• Beratung und Schulung der Stadtverwaltung in Fragen der analogen und digitalen Schriftgutverwaltung, insbesondere der elektronischen Aktenführung und des digitalen Dokumentenmanagements
• Verantwortliche Konzeption, Organisation und Betreuung der städtischen Schriftgutverwaltung einschließlich der Ordnung, Verzeichnung und Aufbewahrung nach einschlägigen Ablagesystemen und Rechtsgrundlagen
• Einführung einer Archivsatzung
• Übernahme und Erschließung von nichtamtlichem Schriftgut und verschiedenen Sammlungen mit Bedeutung für die Germeringer Stadtgeschichte, u.a. die Bestandspflege und Erfassung von Bilddateien im Fotoarchiv
• Konzeption, Aufbau und Betreuung einer Online-Recherche (intern und ggf. extern) sowie der digitalen Langzeitarchivierung von amtlichen Unterlagen
• Verwendung der vorhandenen Archivsoftware ACTAPro
• Bearbeitung von internen und externen Archivanfragen

Wir bieten Ihnen:

• Eine herausfordernde, vielseitige, dienstleistungsorientierte und interessante Aufgabe in einem engagierten Team und einem hohen Maß
• Eine herausfordernde, vielseitige, dienstleistungsorientierte und interessante Aufgabe in einem engagierten Team und einem hohen Maß an Eigenverantwortung
• Die Möglichkeit, in einem kooperativen und kommunikativen Umfeld Ihre fachlichen und persönlichen Talente einzubringen und weiterzuentwickeln
• Ein leistungsorientiertes Entgelt unter Berücksichtigung Ihrer persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 10 TVöD
• Eine monatliche Großraum-München-Zulage von 135 € und eine Kinderzulage von 50 €
• Eine Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“) sowie eine jährliche Leistungsprämie (LOB)
• Eine beitragsfreie betriebliche Altersversorgung bei der Bayerischen Versorgungskammer sowie Möglichkeiten der zusätzlichen privaten Altersvorsorge durch Entgeltumwandlung
• Eine beitragsfreie betriebliche Krankenzusatzversicherung bei der Bayerischen Versorgungskammer mit attraktiven Leistungen wie z.B. Heilpraktiker, Zahnersatz, Brillenzuzahlung und der Möglichkeit der kostengünstigen privaten Höherversicherung ohne Gesundheitsprüfung
• Die Germering Card, eine Prepaid-Mastercard, die mit einem Betrag von monatlichen 30 € aufgeladen wird. Die Germering Card kann als Zahlungsmittel im gesamten PLZ Bereich 82 verwendet werden. Für größere Ausgaben können Guthaben auch unbegrenzt angespart werden
• Die Möglichkeit zum kostengünstigen Leasen eines E-Bikes oder Fahrrades über Entgeltumwandlung zur dienstlichen und privaten Nutzung
• Ein Arbeitsumfeld, das durch eine auf Transparenz ausgerichtete und dialogorientierte Führungskultur geprägt ist
• Berufliche Sicherheit, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des Homeoffice
• Ausgeprägte Familienfreundlichkeit mit einer Zertifizierung nach dem Audit berufundfamilie
• Unterstützung bei der Wohnungssuche bzw. das Angebot von Dienstwohnungen je nach Verfügbarkeit
• Unterstützung bei der Suche nach einem Betreuungsplatz für Ihr Kind/Ihre Kinder
• Ein Gesundheitsmanagement mit Massagen, Schwimmen und mehr

Wir erwarten von Ihnen:

• Abschluss als Diplom Archivarin/Diplom-Archivar oder abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) im Bereich Archivwissenschaften oder Abschluss als Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste (Fachrichtung Archiv)
• Mehrjährige praktische Berufserfahrung im oben beschriebenen Aufgabenbereich, vorzugsweise in einem Kommunalarchiv
• Strukturierte, selbständige, gewissenhafte und zielgerichtete Arbeitsweise
• Führungsqualität, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein freundliches und sicheres Auftreten
• Sichere Anwendung der einschlägigen Archiv-, Datenschutz- und Urheberrechtlichen Bestimmungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute IT-Kenntnisse und sicherer Umgang mit archivspezifischen Fachanwendungen
• Kenntnis des aktuellen Stands und der Herausforderungen der elektronischen Langzeitarchivierung sowie der elektronischen Aktenführung
• Die Bereitschaft zur Tätigkeit auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten
• Interkulturelle Kompetenz bzw. die Bereitschaft, diese zu erlangen

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 19.07.2026 online an: bewerbung@germering.bayern.de oder schriftlich an: Stadt Germering, Personalabteilung, Rathausplatz 1, 82110 Germering.

Bitte beachten Sie, dass Onlinebewerbungen ausschließlich im pdf-Format möglich sind. 

Für Rückfragen stehen Ihnen die Leiterin des Verwaltungs- und Rechtsamts, Frau Hager (Tel.: 089 89419-300), oder der Leiter der Personalabteilung, Herr Baumhakl (Tel.: 089 89419-123), gerne zur Verfügung.