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Stellendetails zu: Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat

Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit
Arbeitgeber: Realschule Brannenburg

Besondere Merkmale

Arbeitsort

Brannenburg

Anstellungsart

Teilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)

Befristung

unbefristet

Beginn

ab sofort

Berufsbezeichnung

  • Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung

Stellenbeschreibung

Die Staatliche Realschule Brannenburg sucht zum 01.10.2026 unbefristet eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat.

Ihre Aufgabenschwerpunkte: Ihr Aufgabengebiet erstreckt sich über alle in einem Schulsekretariat anfallenden Tätigkeiten wie z. B.

  • Verantwortung für die Verwaltung und Überwachung der schulischen Finanzmittel einschließlich Kontoführung und Haushaltsplanung in enger Zusammenarbeit mit dem Landratsamt
  • Bearbeitung und Verwaltung von Anstellungsverträgen sowie personalrelevanten Verwaltungsangelegenheiten für Lehrkräfte
  • die Bearbeitung der Korrespondenz und Registraturarbeiten
  • die Organisation und Koordination von Terminen
  • die Unterstützung bei der Schülerverwaltung und -dokumentation
  • die telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eltern, Schülern und Lehrkräften
  • die Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung schulischer Veranstaltungen
  • die Arbeit mit dem Schulverwaltungsprogramm
  • die Abwicklung des Publikumsverkehrs

Ihr Profil:

  • eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder mit Verwaltungsbezug (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Bankkauffrau/Bankkaufmann)
  • Erfahrung im Verwaltungsbereich ist wünschenswert, idealerweise im schulischen Umfeld freundliches Auftreten, Organisationstalent und Teamfähigkeit
  • sicherer Umgang mit MS Office und anderen gängigen Verwaltungsprogrammen
  • Zuverlässigkeit und eigenständige Arbeitsweise
  • Freude im Umgang mit Kindern und Jugendlichen

Wir bieten:

  • eine unbefristete Stelle in einem engagierten Team
  • eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
  • Vergütung nach TV-L Entgeltgruppe 6
  • Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Jahressonderzahlung (bei Beschäftigung zum 01.12. eines Jahres)
  • vermögenswirksame Leistungen
  • JobBike Bayern
  • eine Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL)
  • 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr sowie freie Tage am 24.12. und 31.12.

Teilzeitanteil
ab 01.10.2026 15,0375 Stunden pro Woche (37,50 % der Regelarbeitszeit von derzeit 40,1
Stunden pro Woche); ab 01.01.2027 erhöht sich die Arbeitszeit auf 22,456 Stunden pro Woche
(56 % der Regelarbeitszeit von derzeit 40,1 Stunden pro Woche) und ab 01.04.2027 auf
30,075 Stunden pro Woche (75 % der Regelarbeitszeit von derzeit 40,1 Stunden pro Woche)
Die Stelle ist im ausgeschriebenen Umfang teilzeitfähig.

Ansprechpartner/in
Informationen zu den Arbeitsbedingungen
Frau Karin Plöckinger-Mumelter, 08034 7073-0

Informationen zu Verfahrensfragen
Frau Hausöl (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. 09831 5166-225)
Wenn Sie Interesse an einer verantwortungsvollen Tätigkeit in einem dynamischen Schulumfeld haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen bis zum 28.06.2026 vorzugsweise als ein PDF Dokument (maximal 5 MB) per E-Mail an sekretariat@rs-brannenburg.de oder per Post an die folgende Adresse.
Dientzenhofer-Schule
Staatliche Realschule Brannenburg
Kirchenstraße 40 A
83098 Brannenburg
www.rs-brannenburg.de

Weitere ergänzende Angaben
Wir fördern aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Bitte beachten Sie, dass der Urlaub grundsätzlich nur während der Schulferien genommen werden kann. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit wird von der Schulleitung festgelegt.

Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die eingereichten Bewerbungsunterlagen datenschutzgerecht vernichtet und nicht zurückgegeben.
Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule: https://www.las.bayern.de/schulpersonal/nicht_unterrichtendes_personal/stellenausschreibungen/index.html.

Arbeitsorte

Unternehmensdarstellung: Realschule Brannenburg

Realschule Brannenburg

Informationen zur Bewerbung