Detailansicht des Stellenangebots

Wir, die e-op GmbH suchen zur Verstärkung unseres Teams eine Bürofachkraft (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit bzw. Jobsharing. 

Aufgabe:

Vordergründlich

• Postfächer bearbeiten
• Mitarbeiter terminieren und deren Einträge kontrollieren
• Abrechnungen vorbereiten
• Telefon Annahme -Akquise und -Auskünfte
• Bearbeitung und Klassifizierung von Servicefällen
• Allgemeine Büroorganisation
• alle anfallenden Bürotätigkeiten, wie Ablage, Belege ordnen und sortieren
• Erstellen von Angeboten und Rechnungen in Lexware
• Vorgespräche mit Lieferanten und Nachunternehmer führen
• Dazugehörige Unterlagen vorbereiten
• Terminüberwachung von Kundenterminen und Lieferanten, sowie Nachunternehmer.

Anforderung:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann/frau bzw. IT-Kaufmann/frau  oder vergleichbare  kaufmännische Ausbildung, wie System-Kaufmann/frau.
• IT-Kenntnisse, Office 365 mit deren Bearbeitungsprogrammen,
• insbesondere in Exel und Word zwingend erforderlich.
• Gute Rhetorik und auch Verhandlungsgeschick am Telefon
• Gute Deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse in weiteren Fremdsprachen wären von Vorteil

Eigenschaften:

• Organisationstalent
• strukturierte Arbeitsweise
• strukturiertes analytisches Denken und Handeln
• Hohe Kunden- und Serviceorientierung
• Eigenverantwortliches arbeiten
• Erfahrung im Umgang mit Lexware
• Erfahrung im Umgang mit Office 365
• Erfahrung im Umgang mit Unternehmen Online ( DATEV)
• Teamfähig
• Flexibel

Einsatzgebiet:

e-op GmbH, Königsallee 51, 95448 Bayreuth

Wir bieten:

• Flache Hierarchien
• Gestaltungsfreiheiten in ihrem Aufgabengebiet
• Weiterbildungen und Schulungen
• Tarifgerechte Bezahlung
• Vollzeitanstellung, sofortiger Anstellungsbeginn möglich
• Betriebliche Altersversorgung, Kranken Zusatzversicherung, Sehhilfe und Zahnzusatzerstattung.
• Bezahlung von Auslöse und anderen AG-Leistungen (Übernahme Kinder-Betreuungskosten)

Bei Interesse senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bitte an personal@e-op.de