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Kaufmännische Büroassistenz / Sachbearbeitung (m/w/d)

Holthenrich GmbH & Co. KG  •  Wettringen •  Vollzeit oder Teilzeit

Wer wir sind

Die Holthenrich GmbH & Co. KG mit Sitz in Wettringen ist seit 1988 ein verlässlicher, familiengeführter Fachbetrieb im Bereich Abbruch, Erdarbeiten und Entkernung. Aus einem Ein-Mann-Unternehmen ist über die Jahre ein eingespieltes Team von rund 10 Facharbeitern entstanden – mit einem modernen Maschinenpark und einem klaren Anspruch: wirtschaftliche Lösungen, termingerecht und mit System.

Bei uns ziehen alle an einem Strang – Familienmitglieder und Mitarbeitende gleichermaßen. Dieses Miteinander ist uns wichtig, heute und in Zukunft.

Ihre Aufgaben

• Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie Bearbeitung und Zahlung von Eingangsrechnungen
• Eingabe und Pflege der Stundennachweise unserer Mitarbeitenden
• Bearbeitung und Annahme von allgemeinen Anfragen und Telefonaten
• Ablage und Verwaltung von Darlehensverträgen
• Gemeinsame Führung und Verwaltung der Bauakten (inkl. Bauberichte und Lieferscheine) in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbar
• Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Tätigkeit – idealerweise im Handwerk oder Baugewerbe
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
• Freude am direkten Umgang mit Menschen und Kommunikationsstärke
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Erfahrung und Interesse an Digitalisierung
• Offenheit für neue Prozesse und deren Entwicklung

Was wir Ihnen bieten

• Eine sichere, langfristige Anstellung in einem stabilen Familienunternehmen
• Kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeitgestaltung nach Absprache
• Kurze Entscheidungswege und direkter Kontakt zur Geschäftsführung

Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen und Ihre Gehaltsvorstellung an Jennifer Schulz, die den gesamten Recruitingprozess für Holthenrich übernimmt:

DWL Consulting GmbH

Jennifer Schulz

Kardinal-Galen-Weg 50, 48431 Rheine

Tel.: 05971-9214-243

j.schulz@dwl-gruppe.de