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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsannahme, Auftragserfassung und Abrechnung
Standort: D-46562 Voerde als Vollzeit ab sofort
Über uns
Die Artur Möller GmbH & Co. KG Internationale Spedition ist ein familiengeführtes, mittelständisches Speditionsunternehmen mit Tradition. Seit 1950 organisieren wir europaweite Transportlösungen für unsere Kunden und stehen für Zuverlässigkeit, Qualität und persönlichen Service.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für die Bereiche Auftragserfassung und Abrechnung.

Ihre Aufgaben
Sie übernehmen eine der zentralen Funktionen unseres Unternehmens und sorgen dafür, dass Transportaufträge von Anfang an korrekt und vollständig erfasst werden.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Annahme und Prüfung eingehender Transportaufträge
• Kontrolle der Auftragsdaten auf Vollständigkeit und Plausibilität
• Erfassung der Aufträge in unserem Speditionssystem
• Weiterleitung der Aufträge an die zuständigen Fachabteilungen und Partnerunternehmen
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Erstellung von Abrechnungen
• Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten im Tagesgeschäft
• Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern bei Rückfragen

Warum diese Position wichtig ist
Eine saubere Auftragserfassung ist die Grundlage für alle nachfolgenden Prozesse.
Wenn Aufträge vollständig und korrekt erfasst werden, profitieren davon:

• die Disposition bei der Transportplanung,
• das Lager bei der Abwicklung,
• die Abrechnung bei der Fakturierung,
• die Buchhaltung bei der weiteren Bearbeitung,
• und letztlich unsere Kunden durch einen reibungslosen Ablauf.

Sie leisten damit einen entscheidenden Beitrag zum Erfolg unseres Unternehmens.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Voraussetzung)
• Idealerweise Ausbildung als Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit von Vorteil
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägtes Qualitätsdenken
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Fremdsprachenkenntnisse sind nicht erforderlich, aber willkommen

Wir bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Familienunternehmen
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit direktem Austausch
• Gründliche Einarbeitung
• Leistungsgerechte Vergütung
• Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Unternehmen

Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Artur Möller GmbH & Co. KG Internationale Spedition
Postfach 20 13 30
46555 Voerde
Bewerbung per E-Mail an: veith.getzschmann@spedition-moeller.com