Detailansicht des Stellenangebots

Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)

ab sofort als Krankheitsvertretung im Fachbereich Verwaltung

Ihre Aufgabe:

Personalsachbearbeitung und aktive moderne Mitgestaltung der Personalprozesse mit einem kleinen, kollegialen Team in unserer Verwaltung in der Geschäftsstelle in Aachen.

Über uns

IN VIA Aachen e.V. ist ein Fachverband des Caritasverbandes mit rund 200 Mitarbeitenden und weiterem Wachstumspotenzial. Für unser Personalteam suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die mit Fachkompetenz, Verantwortungsbewusstsein und Freude an der Arbeit unsere Mitarbeitenden begleitet und unterstützt.

Tätigkeitsbereiche

• Vorbereitung und administrative Begleitung von Einstellungen neuer Mitarbeitender
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und personalrelevantem Schriftverkehr
• Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen
• Zusammenarbeit mit unserer externen Lohnbuchhaltung
• Pflege von Personalakten und Personaldaten
• Ansprechperson für Mitarbeitende, Sozialversicherungsträger und Behörden in lohnsteuer-, abrechnungs- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
• Enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen des Verbandes
• Unterstützung bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse
• Mitarbeit in Projekten des Personalmanagements

Anforderungsprofil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Möglichst Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick
• Kenntnisse des AVR-Tarifwerks sind von Vorteil

Rahmenbedingungen

• eine spannende Aufgabe in einem lebendigen Arbeitsfeld
• Vergütung nach AVR Caritas
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum hybriden Arbeiten
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre
• zielgerichtete Fortbildungsangebote
• eBike Leasing
• zusätzliche betriebliche Altersversorgung

Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Einsatzort: Verwaltung Aachen, Krefelder Str. 23, 52070 Aachen| hybrides Arbeiten möglich
Beschäftigungsumfang: | ab sofort | mind. 20 Wochenstunden, als Krankheitsvertretung befristet

IN VIA Aachen e.V. begrüßt die Gleichstellung aller Menschen und freut sich deshalb über Bewerber*innen unabhängig von deren ethnischer,
kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Behinderung oder sexueller Identität ausdrücklich.

Wenn Sie an dieser interessanten und abwechslungsreichen Aufgabe interessiert sind, richten Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen und
Ihren frühestmöglichen Einstiegstermin an die Fachbereichsleitung unter nachstehender Adresse:

IN VIA Aachen e.V.
Johannes Krückel
Krefelder Str. 23, 52070 Aachen
Ruf: 0241-400 47 119
gs@invia-bewerbung.de