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QMB & Stammdatenmanager

*Werden Sie unsere QMB & Stammdatenmanager – und bringen Sie Struktur, Qualität und Daten auf das nächste Level*

Sie arbeiten gern strukturiert, zuverlässig und mit einem ausgeprägten Blick fürs Detail? Sie schätzen klare Prozesse, saubere Dokumentation und hochwertige Daten? Dann möchten wir Sie unbedingt kennenlernen.

Wir sind ein wachsendes, mittelständisches Unternehmen und suchen eine engagierte Persönlichkeit, die Qualitätsmanagement und Stammdatenpflege als wertvolle Grundlage für nachhaltigen Unternehmenserfolg versteht.

Ihre Aufgaben

A) Qualitätsmanagement (QMB) m/w/d

• Pflege und Weiterentwicklung unseres QM-Systems
• Aktualisierung von QM-Handbuch und Prozessbeschreibungen
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung interner & externer Audits
• Erstellung und Pflege von Schulungsunterlagen
• Auswertung von Reklamationen inkl. Maßnahmenableitung
• Überwachung von Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen
• Unterstützung bei Zertifizierungen
• Kunden- und Lieferantenkommunikation zu qualitätsrelevanten Themen

B) Stammdatenmanagement / Datenqualität

Pflege und Bereinigung unserer Artikelstammdaten

• Anlage neuer Artikel nach definierten Standards
• Prüfung und Übernahme von Lieferantendaten
• Sicherstellung einheitlicher Attribute, Einheiten, Verpackungsangaben und Preise
• Aufbau und Pflege von Datenqualitätsregeln
• Mitwirkung bei der Migration ins neue ERP-System
• Regelmäßige Qualitätskontrollen & Abweichungsanalysen

C) Arbeitssicherheit – organisatorische Unterstützung

• Pflege der Dokumentation
• Organisation & Nachverfolgung von Unterweisungen
• Terminüberwachung für Prüfungen und Wartungen
• Vorbereitung von Gefährdungsbeurteilungen
• Pflege von Checklisten und Nachweisen
• Koordination mit externen Dienstleistern

Was Sie mitbringen

Fachliche Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in einem KMU (10–50 Mitarbeitende)
• Weiterbildung zum Qualitätsmanagementbeauftragten
• Erfahrung in der Umsetzung von QM-Prozessen
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen
• Erfahrung in der Stammdatenpflege oder hohe Affinität zu Datenqualität
• Gute MS-Office-Kenntnisse

Persönliche Eigenschaften

• Sehr hohe Genauigkeit & Sorgfalt
• Freude an strukturierter, regelbasierter Arbeit
• Analytisches Denken
• Geduld & Ausdauer bei Detailaufgaben
• Kommunikationsstärke & Teamfähigkeit
• Selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise
• Belastbarkeit bei wiederkehrenden Aufgaben

Warum Sie bei uns genau richtig sind

• Schlüsselrolle im Unternehmen: Sie prägen Qualität, Datenintegrität und Prozesse aktiv mit
• Individuelle Weiterbildungen, die zu Ihren Aufgaben und Stärken passen
• Flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem stabilen, wachsenden Unternehmen
• 30 Tage Urlaub für eine verlässliche und erholsame Jahresplanung
• Edenred-Benefit-Card als monatlicher steuerbegünstigter Zusatz
• JobRad – wir unterstützen nachhaltige Mobilität
• Ausreichend kostenlose Parkplätze direkt auf dem Firmengelände
• Frisches Obst sowie eine kostenlose Kaffee- und Teebar