Stellendetails zu: Sachbearbeitung für Schulverwaltungsaufgaben (m/w/d)
Sachbearbeitung für Schulverwaltungsaufgaben (m/w/d)
Kopfbereich
Besondere Merkmale
Arbeitsort
Bad OldesloeAnstellungsart
Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)Befristung
unbefristetBeginn
ab sofortBerufsbezeichnung
- Fachwirt/in - Verwaltung
- Beamter/Beamtin - Allgemeine Innere Verwaltung (gehobener nichttechnischer Dienst)
- Verwaltungswirt/in / Verwaltungsbetriebswirt/in
Stellenbeschreibung
Die Stadt Bad Oldesloe sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Sachbearbeitung für Schulverwaltungsaufgaben (m/w/d)
(Entgeltgruppe 9c, Besoldungsgruppe A10)
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle, die auch mit zwei Teilzeitkräften (jeweils
50%) besetzt werden kann.
Die Stelle ist organisatorisch dem Sachbereich Schulverwaltung, Sport und Kindertagesstätten
im Fachbereich Bürgerservice zugeordnet.
Als Schulträgerin von sieben Schulen gestaltet die Stadt Bad Oldesloe die Rahmenbedingungen
für zeitgemäßes Lernen. Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
an der Schnittstelle von Verwaltung und Schule und wirken aktiv an der Organisation, Steuerung
und Weiterentwicklung unserer Schulen mit und bringen Ihre Ideen in ein motiviertes
Team ein.
Wirken Sie daran mit, die Bildungsinfrastruktur unserer Stadt zukunftsorientiert weiterzuentwickeln.
Ihre Aufgaben:
• Organisation und Betrieb der städtischen Schulen
Dabei
- fungieren Sie als zentrale Ansprechperson für Schulleitungen, Schulamt sowie
weitere Beteiligte
- unterstützen und beraten Sie die Schulsekretariate bei organisatorischen und
fachlichen Fragestellungen
- steuern die bedarfsgerechte Ausstattung der Schulen und begleiten die Bewirtschaftung
von Schulgebäuden
koordinieren Sie die Themen der Schülerbeförderung
wirken an der Schulentwicklungsplanung mit und gestalten zukunftsorientierte
Bildungsangebote aktiv mit
- übernehmen Sie Aufgaben im Rahmen der Haushalts- und Finanzplanung
• Ganztagsangebote koordinieren und weiterentwickeln
Gemeinsam mit Schulen und Kooperationspartnern sorgen Sie für attraktive Ganztagsangebote.
Hierzu gehören
- die Organisation und Weiterentwicklung der offenen und der gebundenen
Ganztagsschulen
die Betreuung und Pflege von Verträgen mit Kooperationspartnern
die Entwicklung und Sicherstellung verlässlicher organisatorischer Rahmenbedingungen
die Beantragung und Verwaltung von Fördermitteln
• Vertragliche Steuerung des Mensabetriebes in Schulen
Sie tragen dazu bei, dass die schulische Verpflegung zuverlässig und wirtschaftlich
organisiert wird. Dabei
koordinieren Sie den Mensabetrieb an den städtischen Schulen
betreuen und verwalten Verträge mit Dienstleistern
führen Beschaffungen durch und begleiten Beschaffungsprozesse
planen das Budget im Rahmen der Haushaltsplanung mit
Sie haben darüber hinaus die Chance, weitere Prozesse zu übernehmen und aktiv mitzugestalten.
Wir erwarten von Ihnen:
✓ Eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten mit II. Angestelltenprüfung oder
ein Studium als Beamter bzw. Beamtin der Allgemeinen Verwaltung (Laufbahngruppe
2, 1. Einstiegsamt)
Darüber hinaus freuen wir uns über
✓ Kenntnisse im Vergabe- und Haushaltsrecht oder die Bereitschaft, sich in diese Themen
einzuarbeiten
✓ eine ausgeprägte IT-Affinität sowie Interesse an digitalen Prozessen
✓ eine selbständige, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
✓ Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Akteuren
aus Schulen, Kooperationspartnern und internen Fachbereichen
✓ Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und die Bereitschaft, Prozesse und Veränderungen
aktiv mitzugestalten
Wir bieten Ihnen:
✓ eine unbefristete Anstellung in Teil- oder Vollzeit
✓ eine Vergütung, je nach Qualifikation, nach Entgeltgruppe 9c TVöD bzw. Besoldungsgruppe
A10 (rd. 51.500 € bis 71.000 € p.a./Vollzeit)
✓ flexible Arbeitszeiten
✓ Möglichkeit der ortsflexiblen Arbeit (Home-Office, Telearbeit…)
✓ einen krisensicheren Arbeitsplatz
✓ 30 Tage Urlaub
✓ Heiligabend und Silvester dienstfrei
✓ eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
✓ Fahrkartenzuschuss oder Bezuschussung Fahrrad / E-Bike
✓ gute Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
✓ moderne Verwaltungsgebäude in zentraler Lage
✓ gute Erreichbarkeit durch hervorragende ÖPNV-Anbindung nach Lübeck, Hamburg
und Bad Segeberg
✓ einen technisch modern ausgestatteten und ergonomischen Arbeitsplatz
✓ betriebliches Gesundheitsmanagement
✓ gemeinsame Veranstaltungen (z.B. After-Work-Events)
✓ vielfältige Sport- und Wellnessangebote über eine Hansefit-Mitgliedschaft
✓ einen Willkommensordner, in dem alle wichtigen Informationen zu Ihrer Einstellung
und Ihrem Arbeitsverhältnis zusammengefasst sind, um Ihren Einstieg so einfach wie
nur möglich zu gestalten
Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 19.07.2026
vorzugsweise über unser Stellenportal
oder alternativ postalisch an:
Stadt Bad Oldesloe, Sachbereich Personal
Markt 5, 23843 Bad Oldesloe
Für fachliche Fragen steht Ihnen Sylvia Frautz unter der Telefonnummer +49 4531 504360
gerne zur Verfügung.
Wie geht es weiter?
Nach Ablauf der Bewerbungsfrist werden wir die eingegangenen Bewerbungen auswerten und
dann unaufgefordert wieder auf Sie zukommen. Die Bewerbungsgespräche, zu denen
Sie ggf. gesondert eingeladen werden, werden voraussichtlich am 14.08.2026 stattfinden.
Bitte beachten Sie auch die Informationen zu unseren Leistungen, Personalentwicklung,
Karriere, Datenschutz sowie dem Bewerbungsverfahren auf unserer Internetseite www.badoldesloe.
de/karriere.
Allgemeine Informationen:
Die Stadt Bad Oldesloe möchte, dass sich die Menschen in unserer Stadt gleichermaßen respektiert
und vertreten fühlen. Die Vielfalt unserer Gesellschaft sollte sich daher auch in unserer
Stadtverwaltung widerspiegeln. Die Stadt Bad Oldesloe hat sich die berufliche Förderung
von Frauen zum Ziel gesetzt. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht.
Berufsunterbrechungen aufgrund familiärer Tätigkeiten werden grundsätzlich nicht nachteilig
berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen erhalten selbstverständlich
ebenfalls eine faire Chance und werden gemäß dem Sozialgesetzbuch IX bei gleicher fachlicher
und persönlicher Eignung berücksichtigt. Auch freuen wir uns über Bewerbungen von
Menschen mit Migrationshintergrund.
Arbeitsorte
Unternehmensdarstellung: Stadt Bad Oldesloe
Stadt Bad Oldesloe
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