Detailansicht des Stellenangebots

Stellendetails zu: Sachbearbeitung für Schulverwaltungsaufgaben (m/w/d)

Sachbearbeitung für Schulverwaltungsaufgaben (m/w/d)

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit
Arbeitgeber: Stadt Bad Oldesloe

Besondere Merkmale

Arbeitsort

Bad Oldesloe

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung

unbefristet

Beginn

ab sofort

Berufsbezeichnung

  • Fachwirt/in - Verwaltung
  • Beamter/Beamtin - Allgemeine Innere Verwaltung (gehobener nichttechnischer Dienst)
  • Verwaltungswirt/in / Verwaltungsbetriebswirt/in

Stellenbeschreibung

Die Stadt Bad Oldesloe sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Sachbearbeitung für Schulverwaltungsaufgaben (m/w/d)

(Entgeltgruppe 9c, Besoldungsgruppe A10)

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle, die auch mit zwei Teilzeitkräften (jeweils

50%) besetzt werden kann.

Die Stelle ist organisatorisch dem Sachbereich Schulverwaltung, Sport und Kindertagesstätten

im Fachbereich Bürgerservice zugeordnet.

Als Schulträgerin von sieben Schulen gestaltet die Stadt Bad Oldesloe die Rahmenbedingungen

für zeitgemäßes Lernen. Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet

an der Schnittstelle von Verwaltung und Schule und wirken aktiv an der Organisation, Steuerung

und Weiterentwicklung unserer Schulen mit und bringen Ihre Ideen in ein motiviertes

Team ein.

Wirken Sie daran mit, die Bildungsinfrastruktur unserer Stadt zukunftsorientiert weiterzuentwickeln.

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Betrieb der städtischen Schulen

Dabei

  • fungieren Sie als zentrale Ansprechperson für Schulleitungen, Schulamt sowie

weitere Beteiligte

  • unterstützen und beraten Sie die Schulsekretariate bei organisatorischen und

fachlichen Fragestellungen

  • steuern die bedarfsgerechte Ausstattung der Schulen und begleiten die Bewirtschaftung

von Schulgebäuden

  • koordinieren Sie die Themen der Schülerbeförderung

  • wirken an der Schulentwicklungsplanung mit und gestalten zukunftsorientierte

Bildungsangebote aktiv mit

  • übernehmen Sie Aufgaben im Rahmen der Haushalts- und Finanzplanung

• Ganztagsangebote koordinieren und weiterentwickeln

Gemeinsam mit Schulen und Kooperationspartnern sorgen Sie für attraktive Ganztagsangebote.

Hierzu gehören

  • die Organisation und Weiterentwicklung der offenen und der gebundenen

Ganztagsschulen

  • die Betreuung und Pflege von Verträgen mit Kooperationspartnern

  • die Entwicklung und Sicherstellung verlässlicher organisatorischer Rahmenbedingungen

  • die Beantragung und Verwaltung von Fördermitteln

• Vertragliche Steuerung des Mensabetriebes in Schulen

Sie tragen dazu bei, dass die schulische Verpflegung zuverlässig und wirtschaftlich

organisiert wird. Dabei

  • koordinieren Sie den Mensabetrieb an den städtischen Schulen

  • betreuen und verwalten Verträge mit Dienstleistern

  • führen Beschaffungen durch und begleiten Beschaffungsprozesse

  • planen das Budget im Rahmen der Haushaltsplanung mit

Sie haben darüber hinaus die Chance, weitere Prozesse zu übernehmen und aktiv mitzugestalten.

Wir erwarten von Ihnen:

✓ Eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten mit II. Angestelltenprüfung oder

ein Studium als Beamter bzw. Beamtin der Allgemeinen Verwaltung (Laufbahngruppe

2, 1. Einstiegsamt)

Darüber hinaus freuen wir uns über

✓ Kenntnisse im Vergabe- und Haushaltsrecht oder die Bereitschaft, sich in diese Themen

einzuarbeiten

✓ eine ausgeprägte IT-Affinität sowie Interesse an digitalen Prozessen

✓ eine selbständige, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise

✓ Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Akteuren

aus Schulen, Kooperationspartnern und internen Fachbereichen

✓ Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und die Bereitschaft, Prozesse und Veränderungen

aktiv mitzugestalten

Wir bieten Ihnen:

✓ eine unbefristete Anstellung in Teil- oder Vollzeit

✓ eine Vergütung, je nach Qualifikation, nach Entgeltgruppe 9c TVöD bzw. Besoldungsgruppe

A10 (rd. 51.500 € bis 71.000 € p.a./Vollzeit)

✓ flexible Arbeitszeiten

✓ Möglichkeit der ortsflexiblen Arbeit (Home-Office, Telearbeit…)

✓ einen krisensicheren Arbeitsplatz

✓ 30 Tage Urlaub

✓ Heiligabend und Silvester dienstfrei

✓ eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)

✓ Fahrkartenzuschuss oder Bezuschussung Fahrrad / E-Bike

✓ gute Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

✓ moderne Verwaltungsgebäude in zentraler Lage

✓ gute Erreichbarkeit durch hervorragende ÖPNV-Anbindung nach Lübeck, Hamburg

und Bad Segeberg

✓ einen technisch modern ausgestatteten und ergonomischen Arbeitsplatz

✓ betriebliches Gesundheitsmanagement

✓ gemeinsame Veranstaltungen (z.B. After-Work-Events)

✓ vielfältige Sport- und Wellnessangebote über eine Hansefit-Mitgliedschaft

✓ einen Willkommensordner, in dem alle wichtigen Informationen zu Ihrer Einstellung

und Ihrem Arbeitsverhältnis zusammengefasst sind, um Ihren Einstieg so einfach wie

nur möglich zu gestalten

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 19.07.2026

vorzugsweise über unser Stellenportal

oder alternativ postalisch an:

Stadt Bad Oldesloe, Sachbereich Personal

Markt 5, 23843 Bad Oldesloe

Für fachliche Fragen steht Ihnen Sylvia Frautz unter der Telefonnummer +49 4531 504360

gerne zur Verfügung.

Wie geht es weiter?

Nach Ablauf der Bewerbungsfrist werden wir die eingegangenen Bewerbungen auswerten und

dann unaufgefordert wieder auf Sie zukommen. Die Bewerbungsgespräche, zu denen

Sie ggf. gesondert eingeladen werden, werden voraussichtlich am 14.08.2026 stattfinden.

Bitte beachten Sie auch die Informationen zu unseren Leistungen, Personalentwicklung,

Karriere, Datenschutz sowie dem Bewerbungsverfahren auf unserer Internetseite www.badoldesloe.

de/karriere.

Allgemeine Informationen:

Die Stadt Bad Oldesloe möchte, dass sich die Menschen in unserer Stadt gleichermaßen respektiert

und vertreten fühlen. Die Vielfalt unserer Gesellschaft sollte sich daher auch in unserer

Stadtverwaltung widerspiegeln. Die Stadt Bad Oldesloe hat sich die berufliche Förderung

von Frauen zum Ziel gesetzt. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht.

Berufsunterbrechungen aufgrund familiärer Tätigkeiten werden grundsätzlich nicht nachteilig

berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen erhalten selbstverständlich

ebenfalls eine faire Chance und werden gemäß dem Sozialgesetzbuch IX bei gleicher fachlicher

und persönlicher Eignung berücksichtigt. Auch freuen wir uns über Bewerbungen von

Menschen mit Migrationshintergrund.

Arbeitsorte

Unternehmensdarstellung: Stadt Bad Oldesloe

Stadt Bad Oldesloe

HauptsitzMarkt 5, 23843 Bad Oldesloe
Betriebsgröße200-300 Mitarbeitende

Informationen zur Bewerbung