Detailansicht des Stellenangebots

Seit über 25 Jahren steht mv-finanz für unabhängige Vermögens- und Finanzierungsberatung in Attendorn und Umgebung. Unser Schwerpunkt liegt auf ganzheitlichen Lösungen in den Bereichen Geldanlage, Finanzierung und Absicherung.

Unser Anspruch ist es, finanzielle Entscheidungen verständlich zu machen und nachhaltige Perspektiven für die Zukunft zu schaffen.

Zur Unterstützung im Front- und Backoffice suchen wir ab sofort

Office Manager (m/w/d) - Kunden- und Prozesskoordination gesucht
Teilzeit (20–25 Std./Woche) | Attendorn | Start: 01.08.2026 | bis zu 30 Urlaubstageis zu 30 Urlaubstage

Deine Rolle

Du bist das organisatorische Zentrum unseres Tagesgeschäfts und stellst sicher, dass Kundenanliegen effizient bearbeitet werden und unsere internen Abläufe reibungslos ineinandergreifen. In dieser Position vereinst du Front- und Backoffice und hast die Möglichkeit, unsere täglichen Prozesse aktiv mitzugestalten.

• Zentrale Steuerung von Kundenanfragen nach Themen und Zuständigkeiten
• Koordination von Terminen und Unterstützung eines strukturierten Tagesablaufs
• Erster Ansprechpartner für unsere Kunden – telefonisch und vor Ort
• Vor- und Nachbereitung von Verträgen und Beratungsvorgängen
• Pflege, Verwaltung und Dokumentation von Kundendaten inkl. Sicherstellung einer hohen Datenqualität
• Organisation von Posteingang, E-Mail-Kommunikation und internen Abläufen

Dein Profil

Wichtiger als einzelne Lebenslaufpunkte sind für uns Verlässlichkeit, Organisationsstärke und ein gutes Verständnis für effiziente Abläufe.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bank- oder Versicherungsumfeld oder
• Kaufmännischer Hintergrund mit der Bereitschaft, erforderliche Fachkenntnisse nach §34d GewO (und/oder §34f/§34i) zu erwerben bzw. eine Sachkundeprüfung abzulegen
• Souveräne Kommunikation und ein professioneller Umgang mit Kunden
• Eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Motivation, bestehende Strukturen weiterzudenken und digitale Lösungsansätze einzubringen
• Bereitschaft und Fähigkeit, Verantwortung für Abläufe zu übernehmen
• Gutes Gefühl für Prioritäten

Das erwartet dich bei uns

Wir arbeiten in einem kleinen, eingespielten Team mit klaren Zuständigkeiten, kurzen Entscheidungswegen und direktem Austausch.

• Eine Position mit spürbarem Einfluss auf die täglichen Abläufe
• Direkte Zusammenarbeit mit spezialisierten Beratern auf Augenhöhe
• Unterstützung beim Erwerb der §34d Qualifikation sowie fachlicher Weiterbildung
• Klare Strukturen und flache Hierarchien
• Planbare, individuell abgestimmte Arbeitszeiten im Rahmen unserer Öffnungszeiten – mit Rücksicht auf deine persönliche Situation (z. B. Familie, Fahrtzeit etc.)
• Ein Arbeitsumfeld, das Organisation und Qualität wertschätzt

Wenn du gerne Verantwortung übernimmst, Struktur liebst und den direkten Kontakt mit Menschen schätzt, passt diese Aufgabe perfekt zu dir!

Schick uns deine Unterlagen (inkl. Gehaltsvorstellungen) oder melde dich unkompliziert – telefonisch, per Mail oder gerne auch mit einem kurzen Video.