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IT-Beschaffungskoordinator*in Lizenzmanagement

Ort

Berlin

Vergütung

Entgeltgruppe 11 TV EntgO-DRV
(55.078,36-81.615,33 Euro)

Eintrittsdatum

Ab sofort

Beschäftigung

Teilzeit, Vollzeit

Bewerbungsfrist

2. Juli 2026

Ausschreibungsnummer

11-088-2026

Aufgaben

• Verwaltung und Pflege von Verträgen und Softwarelizenzen über den gesamten Lebenszyklus
• Überwachung von Vertragslaufzeiten, Kündigungsfristen und Verlängerungsoptionen
• Unterstützung bei Ausschreibungs- und Beschaffungsvorgängen
• Prüfung von Lizenz Bedingungen sowie Sicherstellung der vertragskonformen Nutzung
• Erstellung von Auswertungen, Reports und Entscheidungsvorlagen für Fachbereiche und Führungskräfte
• Koordination und Abstimmung mit internen Stakeholdern sowie externen Dienstleistern und Herstellern
• Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen und Standards im Vertrags- und Lizenzmanagement
• Unterstützung bei Audits und Compliance-Prüfungen

Tätigkeitsbereich

Die "DRV Bund IT" ist der Service-Provider für die Deutsche Rentenversicherung Bund und entwickelt und betreibt in enger Kundenabstimmung eine komplexe IT-Systemlandschaft. Unser Dezernat steuert die strategische Ausrichtung unserer
Abteilung. Das IT-Vertrags-, Lizenz-, und Providermanagement als Bereich des Dezernats „IT-Steuerung“ trägt die Prozessverantwortung für die drei benannten Themenfelder, legt Richtlinien fest und definiert in diesem Zusammenhang die
Prozesse in der IT-Abteilung. Es unterstützt die Abteilung „DRV Bund IT“ in allen Fragen des Controllings in den Themenfeldern IT-Vertrags-, Lizenz- und Providermanagement.

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor oder Diplom FH) im Bereich Informatik oder eine gleichwertige Qualifikation (zum Beispiel Sozialversicherungsfachwirt*in oder Wirtschaftsfachwirt*in) oder eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit mehrjähriger aufgabenrelevanter Berufserfahrung
• Mehrjährige Berufserfahrung und hervorragende Kenntnisse der Abläufe im IT-Einkauf, Vertragswesen sowie Umgang mit Softwarelizenzmodellen im öffentlichen Sektor
• Sichere Kenntnisse im Umgang mit dem Tool F2 von CBrain
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten und adressatengerecht zu kommunizieren
• Eigeninitiative sowie eine hohe Service- und Kundenorientierung

Weitere Informationen

Zur Besetzung der Position werden wir mit Bewerbenden, die sich in der engeren Auswahl befinden, Gespräche führen.
Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Absatz 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Diese Stellenausschreibung bezieht sich auf einen Bereich, in dem Frauen im Sinne des Bundesgleichstellungsgesetzes unterrepräsentiert sind. Wir haben uns die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und freuen uns besonders
über Bewerbungen von Frauen.
Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.