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Stellendetails zu: Payroll Specialist m/w/d

Payroll Specialist m/w/d

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit
Arbeitgeber: Charles River Lab. RMS Germany GmbH

Besondere Merkmale

  • Beginn ab 01.07.2026

Arbeitsort

Sulzfeld, Grabfeld

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

  • Lohn- und Gehaltsbuchhalter/in

Stellenbeschreibung

Wir suchen ab sofort eine/n

Payroll Specialist (Lohnbuchhalter/in) (m/w/d) in Vollzeit für unsere Niederlassung in 97633 Sulzfeld

DAS SIND DEINE AUFGABEN:

  • Stammdatenpflege in ADP GV (u.a. auch BAV-Verträge pflegen und abstimmen sowie Fehlzeiteneingaben)
  • Pflege von Dauerlisten (u.a. BAV, Fehlzeiten, Fahrzeuge, Urlaub, Pfändungen, Sachbezüge)
  • Erstellung monatlicher Abstimmungen für SOX-Kontrollen (z.B. PowerBI) sowie Upload der SOX-Kontroll-Dokumente im Auditboard
  • Kommunikation mit ADP und der Erstellung von Service-Tickets
  • Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen
  • Erstellung von Sozialversicherungsmeldungen über SV-AG-Meldeportal und Meldungen zurSchwerbehindertenabgabe über Elan
  • Berechnung von Urlaubs- und Überstundenrückstellung sowie Weiterbelastungen der monatlichenPersonalkosten
  • Kommunikation und Abstimmung mit allen HR-Abteilungen in Deutschland
  • Monatliche Lohn- & Gehaltsausdrucke
  • Termineinhaltungen & -überwachungen gemäß Corporate Prozessen
  • Direkter Ansprechpartner bei Außenprüfungen (z.B. Lohnsteuer, Sozialversicherung) sowie Bereitstellungvon Dokumenten für Wirtschaftsprüfungen
  • Pflege und Ansprechpartner von allen personenbezogenen Unterlagen bzgl. betriebl. Altersvorsorge,Versicherungen und Benefits
  • Erstellung der Pauschalen Lohnsteuer
  • Adhoc Statistiken
  • Jahresabschluss-Aufgaben
  • Kommunikation mit General Ledger-Team zu Kontenabstimmungen
  • Präsenz vor Ort (Remote-Work nur vereinzelt möglich)

DAS BRINGST DU MIT:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder einer vergleichbaren Qualifikation
  • Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung
  • Sichere Kenntnisse in allen relevanten Bereichen der Lohnbuchhaltung (z.B. Sozialversicherung)
  • IT-Kenntnisse sowie gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)
  • Grundkenntnisse in der Finanzbuchhaltung
  • Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Verantwortungsbewusstsein, Organisationsfähigkeit, Selbständigkeit, hohe Verlässlichkeit und Flexibilität
  • Souveräner und professioneller Umgang mit geschäftskritischen Informationen und Personaldaten
  • Sehr gute Deutsch- sowie fortgeschrittene Englischkenntnisse setzen wir voraus

DAS BIETEN WIR:

  • Eine unbefristete Stelle mit vielseitigen, anspruchsvollen Tätigkeiten in einem zukunftsorientierten internationalen Unternehmen
  • ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket
  • eine ausführliche und betreute Einarbeitung mit Onboarding-Programm
  • attraktive Fort-/Weiterbildungsangebote
  • zahlreiche soziale Leistungen und Zuschüsse

Du bist interessiert?

Dann freuen wir uns über die Zusendung Deiner ausführlichen Bewerbungsunterlagen

Arbeitsorte

Unternehmensdarstellung: Charles River Lab. RMS Germany GmbH

Charles River Lab. RMS Germany GmbH

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