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Sekretär (m/w/d) – Universitätsklinik für Plastische, Ästhetische und Handchirurgie

Das sind Ihre Aufgaben:

• Organisation des Stations-Sekretariates
• Fristgerechte Komplettierung der Stationsakten zur Sicherstellung einer zeitnahen Abrechnung nach Entlassung der Patienten (m/w/d)
• Eigenständige Bearbeitung des Schriftverkehrs im Stationssekretariat
• Fristgerechte Erstellung von medizinischen Dokumenten nach digitalem Diktat (z.B. Arztbriefe, Befunde sowie Operationsberichte)
• Selbständiges Einpflegen von Befunden, Konsilen und Untersuchungsergebnissen in die medizinischen Schriftstücke
• Überprüfung und ggf. Anpassung der Dokumente (z.B. Formatierung, Rechtschreibung, Grammatik und Vollständigkeit)
• Rücksprache mit den medizinischen Bereichen bei Fragen zu den Dokumenten
• Urlaubsvertretung im Chefsekretariat

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Berufsausbildung, wünschenswert aus dem medizinischen oder gesundheitsnahen Bereich
• Kenntnisse in der medizinischen Terminologie
• sehr gute Deutschkenntnisse in Schrift und Form (bei ausländischen Bewerbern (m/w/d) mindestens C1 mit Zertifikat)
• hohe Schreibgeschwindigkeit (Zertifikat ist beizufügen)
• umfassende Kenntnisse der einschlägigen MS-Office-Produkte sowie Erfahrung mit Krankenhausinformationssystemen
• Bereitschaft zur Einarbeitung in verschiedene medizinische Fachbereiche
• hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• strukturierte und gewissenhafte, eigenständige Arbeitsweise

Das bieten wir Ihnen:

• Wir bieten Ihnen einen spannenden Arbeitsplatz in einem Klinikum der Maximalversorgung, Forschung und Lehre
• Freuen Sie sich auf interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote
• Bleiben Sie fit und gesund: Wir bieten Ihnen ein attraktives Fahrradleasingangebot zu günstigen Konditionen
• Schonen Sie die Umwelt und nutzen Sie Bus und Bahn vergünstigt mit einem Jobticket
• Außerdem verfügen wir über ein vielfältiges Sport- und Entspannungsangebot im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Onboarding: Freuen Sie sich zu Beginn Ihrer Tätigkeit auf unsere Einführungsveranstaltung, in der Sie viele wichtige Informationen und Schulungen bekommen

Mehr gute Gründe für uns als Arbeitgeber finden Sie unter Unsere Vorteile für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

Weitere Informationen zur Universitätsklinik für Plastische, Ästhetische und Handchirurgie finden Sie hier.

Vergütung:

Auf Sie wartet eine leistungsgerechte Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E 5 nach Haustarifvertrag Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.

Die Details zum Tarifvertrag finden Sie hier.

Besetzung:

Die Stelle ist ab sofort, in Teilzeit (mit 19,5 Std./Woche) und befristet für 1,5 Jahre zu besetzen.

Für weitere Fragen steht Ihnen Frau Ponath unter der Nummer 0391-67-15599 zur Verfügung.

Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns bis zum 02.07.2026 (Bewerbungsschluss) auf Ihre Bewerbung. Bevorzugt online und mit Anschreiben, Lebenslauf sowie relevanten Zeugnissen:

Hier online bewerben!

Per E-Mail:

E-Mail schreiben

bewerbung@med.ovgu.de - Betreff: 449-2026

Per Post:

Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.
Geschäftsbereich Personal - Recruiting
Stellenausschreibung Nr. 449-2026
Leipziger Str. 44, 39120 Magdeburg

Die Bewerbung von schwerbehinderten Menschen ist ausdrücklich erwünscht. Frauen werden besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Das Einverständnis, dass die Gleichstellungsbeauftragte Einsicht in die Bewerbungsunterlagen nehmen kann, wird vorausgesetzt.