Detailansicht des Stellenangebots

Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) im Sachgebiet Personalbetreuung

beim Amt für Interne Dienste, Personalabteilung

Standort des Arbeitsplatzes: Rheinstraße 23, 64283 Darmstadt

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig!

Zur Verstärkung unseres Teams mit 24 Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende Stelle:

Unser Angebot:

• Status: Tarifbeschäftigte/r

• Eintritt: sofort

• Dauer: befristet bis 31. Dezember 2028

• Arbeitszeit: Teilzeit (19,5 Std./Wo.)

• Bezahlung: EG 8 TVöD

• (Brutto-)Gehalt: 1.743,20 € bis 2.115,49 € (je nach Berufserfahrung)

• Monatsgehälter: 12,85 (inkl. Jahressonderzahlung nur für Tarifbeschäftigte)

• Bewerbungsfrist: 27.Juli 2026, Kennziffer 2/148 (bitte angeben)

Das Sachgebiet „Personalbetreuung“ in der Personalabteilung des Amtes für Interne Dienste betreut alle Tarifbeschäftigten sowie Beamten und Versorgungsempfänger der Wissenschaftsstadt Darmstadt in allen Fragen des Tarif-, Arbeits-, Beamten und Versorgungsrechtes und steht beratend allen Führungskräften der Stadtverwaltung Darmstadt zu diesen Themen zur Verfügung.

Ihre Aufgaben:

• Sachbearbeitung im Team Karriere z.B.:

o Eigenständige Abwicklung von Stellenausschreibungen, Bewerberbetreuung, Ansprechperson für Fachämter

o Recherche und Beratung zu Online-Stellenbörsen und weiteren Veröffentlichungsmedien

• Bearbeitung von Einstellungsverfahren, z.B.

o Administrative Bearbeitung von Einstellungen

o Erstellung der Vertragsunterlagen und Aktenanlage

o Abstimmung mit den Fachverwaltungen zum Einstellungstermin

o Klärung von Fragen der Bewerberinnen und Bewerber bzw. der neuen Beschäftigten

• Personalsachbearbeitung, z. B.

o Erstellung von Personalverfügungen (Standardfälle nach Vordruck und Sonderfälle nach Weisung)

o Allgemeiner Schriftverkehr und Ausfüllen von Bescheinigungen und Formularen für alle Beschäftigten in tarifrechtlichem Anstellungsverhältnis

o Wahrungen von Verfügungen

• projektbezogene Tätigkeiten, u. a. Mitarbeit und Teilnahme in verwaltungsinternen Arbeits- und Projektgruppen sowie an externen Arbeitskreisen

• Ausbildung von Nachwuchskräften sowie Wissensvermittlung an die Mitarbeitenden des Sachgebiets

Ihre Qualifikation:

• eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung (zum Beispiel: Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation

Zusätzlich erforderlich:

• fundierte MS-Office-Kenntnisse

• hohe IT-Affinität, fundierte MS-Office-Kenntnisse und

• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

• Organisationsfähigkeit, soziale Kompetenz, Einfühlungsvermögen, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit sowie Teamfähigkeit

• Bildschirmtauglichkeit

Gute Gründe, bei uns zu arbeiten:

Sichere Beschäftigung, faire Bezahlung nach Tarif und eine gute Work Life Balance plus viele weitere

Benefits, die Sie entdecken können. Mehr dazu finden Sie hier:

https://www.darmstadt.de/13gruende

Näheres über uns als Arbeitgeberin und über die bei uns geltenden Tarifverträge erfahren Sie unter www.darmstadt.de/rathaus/karriere

Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Herr Georgi, Tel.: 06151 13-3564 oder per Mail unter Jonas.Georgi@darmstadt.de.

Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Tätigkeit beinhaltet Terminarbeiten, sodass eine Anwesenheit in Präsenz regelmäßig am Freitag notwendig ist. Die weitere Verteilung der Arbeitstage erfolgt in Abstimmung. Die Bereitschaft zum Desk-Sharing wird vorausgesetzt.

Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ein (Anschreiben, Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse und Nachweise). Unvollständige Bewerbungen können im weiteren Auswahlverfahren im Zweifel nicht berücksichtigt werden.