Detailansicht des Stellenangebots

Die Bundesagentur für Arbeit, kurz BA – das sind rund 115.000 Mitarbeitende in ganz Deutschland, die sich für unsere Gesellschaft engagieren. Sie bieten Orientierung auf dem Arbeitsmarkt, unterstützen und sichern Existenzen. Neben dem operativen Kerngeschäft sorgen viele unserer Kolleginnen und Kollegen im Hintergrund dafür, dass unsere Dienststellen zuverlässig funktionieren und alle internen Abläufe reibungslos ineinandergreifen.

Unterstützen Sie unser Büro der Geschäftsführung. Werden Sie Teil der größten Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt. Gemeinsam machen wir Menschen Mut und bringen sie voran.

Aufgaben und Tätigkeiten

Ihr Aufgabenbereich ist von ausschließlich administrativen und organisatorischen Tätigkeiten geprägt. Dazu gehören insbesondere

* die Verantwortung für die Koordination des Kundenreaktionsmanagements der Agentur für Oschatz

* die Bearbeitung von Kündigungsschutzanzeigen

* die Bearbeitung von Streikanzeigen

* das Veranstaltungsmanagement (Vorbereitung, Koordination der Durchführung, Nachbereitung – zum Teil mit Protokollführung)

* die Vorbereitung, Protokollführung sowie Nachbereitung des Verwaltungsausschusses der Agentur für Arbeit Oschatz.

Als Sachbearbeiter/-in (w/m/d) im Büro der Geschäftsführung arbeiten Sie für und mit mehreren Mitgliedern der Geschäftsführung sowie zahlreichen internen und externen Netzwerkpartner/innen zusammen.

Voraussetzungen

• Fundiert ausgebildet: Sie verfügen über einen (Fach-)Hochschulabschluss; idealerweise Sozialversicherungsrecht, Public Management, Wirtschaftsrecht, oder Betriebswirtschaft
• Alternativ qualifiziert: Sie verfügen über eine (Fach-)Hochschulreife oder eine abgeschlossene Berufsausbildung – idealerweise im verwaltungs- oder kaufmännischen – sowie über mindestens drei Jahre Berufserfahrung mit vergleichbaren Aufgaben.
• Grundkenntnisse der Aufgaben und Strukturen der Bundesagentur für Arbeit
• Fundierte Kenntnisse der Aufbau- und Ablauforganisation einer Behörde
• Fundierte Kenntnisse der relevanten Rechtsgrundlagen (Sozialgesetzbuch, Kündigungsschutzgesetz, etc.)
• Grundkenntnisse des Projektmanagements
• Fundierte Kenntnisse der relevanten IT-Fachanwendungen
• Fundierte Kenntnisse relevanter MS-Office-Anwendungen

Ein hohe Selbstorganisationsfähigkeit sowie eine adressatengerechte Kommunikation sind wesentliche Erfolgsfaktoren für die Aufgabenwahrnehmung.

* Empathisch und zugewandt: Ob im persönlichen Gespräch oder schriftlich – auch in herausfordernden Situationen begegnen Sie allen Menschen einfühlsam, respektvoll und wertschätzend.

* Engagiert aus Überzeugung: Sie sind positiv gegenüber allen Menschen eingestellt, stehen für Chancengleichheit und Vielfalt ein und haben eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in Deutschland.

Wir bieten

• Vergütung fair und transparent: Ihr Einstiegsgehalt entspricht der Tätigkeitsebene IV, hier in der Regel der Entwicklungsstufe 1 des Tarifvertrags der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag, derzeit rund 4.099 € brutto, plus ggf. einer Zulage bei einer Vollzeitbeschäftigung).
• Umfassend versorgt: Wir unterstützen Sie mit betrieblicher Altersvorsorge, einem Zuschuss zum Jobticket und vermögenswirksamen Leistungen.

• Zeit für Erholung: Sie haben Anspruch auf 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.

• Entwicklung ohne Grenzen: Die Karrierewege und Weiterbildungsmöglichkeiten an den über 750 Standorten der Bundesagentur für Arbeit sind umfangreich und vielfältig – lassen Sie uns Ihre Entwicklung zusammen gestalten!

• Willkommen mit Plan: Mit unserem strukturierten Onboarding-Programm heißen wir Sie willkommen und machen Sie fit für Ihren neuen Aufgabenbereich.

• Flexibilität, die zu Ihrem Leben passt: Ob mobiles Arbeiten, Gleitzeit, Teilzeit oder Job-Sharing – wir bieten je nach Bereich unterschiedliche, moderne Arbeitsmodelle – lassen Sie uns darüber sprechen!

* Familienfreundlich in jeder Lebensphase: Ihr sorgenfreies Arbeiten auch in herausfordernden Lebensabschnitten liegt uns am Herzen – wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, zum Beispiel bei Betreuungsaufgaben oder beim Wiedereinstieg.

* Arbeit, die Sinn macht: Ihr Arbeitsplatz bei uns ist sicher und sinnstiftend, denn Sie tragen dazu bei, den sozialen Frieden in Deutschland zu sichern.

* Gleichstellung leben: Nach dem Bundesgleichstellungsgesetz fördern wir aktiv und auf allen Ebenen die Gleichstellung von Frauen und Männern.

* Wertschätzung von Vielfalt: Wir leben kulturelle Offenheit und legen höchsten Wert auf Gleichbehandlung. Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch seine Fähigkeiten einbringen kann. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns aktiv für Inklusion und Diversität ein: Bei uns ist jeder 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung. Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z.B. im achtsamen Umgang miteinander durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen oder durch unsere technischen Berater*innen, die die individuell notwendige Arbeitsplatzausstattung prüfen und Sie bei der behinderungsspezifischen Ausstattung Ihres Arbeitsplatzes unterstützen.

Die Stelle ist nach § 14 Abs. 2 TzBfG für 24 Monate befristet. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich. Aus arbeitsrechtlichen Gründen können gemäß § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes nur Bewerbende berücksichtigt werden, die noch nicht bei der Bundesagentur für Arbeit beschäftigt waren.

Diese Ausschreibung entspricht dem Dienstposten Sachbearbeiter/-in (w/m/d) im Büro der Geschäftsführung der Agentur für Arbeit und somit den dazugehörigen Anforderungen.

Bewerben Sie sich jetzt online über unser Bewerbungsportal. Dort können Sie nach einer Registrierung Ihr Bewerbungsprofil erstellen. Bei Unklarheiten hilft unser Erklärvideo weiter: https://www.arbeitsagentur.de/ba-karriere/bewerbungsportal-erklaervideo.

Bei technischen Problemen rufen Sie bitte unsere gebührenfreie Hotline an: 0800-4 5555-01.

Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung!

Kontakt

Herr Tim Voigt

E-Mail:

Karriere.Nordost@arbeitsagentur.de