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Sachbearbeitung Zuarbeit Aufenthaltsrecht (m/w/d)

Entgeltgruppe E 6 TVöD | Vollzeit | unbefristet

(Ausschreibungs-ID 2151)

Im Dezernat Finanzen, Ordnung und Bürgerdienste sind im Bereich Bürgerdienste, Abteilung Aufenthaltsrecht, ab sofort, mehrere Stellen in Vollzeit zu besetzen.

Die Stelle kann auch von Teilzeitkräften wahrgenommen werden.

Als Mitarbeiter*in des Bereichs Aufenthaltsrecht sind Sie direkt in der Innenstadt von Ludwigshafen eingesetzt und dort Teil des großen und diversen Teams der Ausländerbehörde Ludwigshafen. Sie stehen täglich in Kontakt mit Kolleg*innen und Einwohner*innen der Stadt. Der Bereich Aufenthaltsrecht steht für Vielfalt, Abwechslung und Herausforderungen.

So sieht Ihr Alltag aus ...

Direkter Kontakt und Ansprechpartner für Kunden*innen verschiedenster Nationalitäten:

• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Überträgen bestehender Aufenthaltstitel
• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Anträgen zur Ausstellung einer Verpflichtungserklärung

Einsatz im Frontoffice:

• Entgegennahme von Anträgen auf Erteilung/Verlängerung von Aufenthaltstiteln
• Aufnahme der biometrischen Daten

Unterstützung der Sachbearbeiter*innen durch:

• Vorbereiten und Versenden von Akten
• Erledigung von Sonderaufgaben im Sachgebiet
• Bearbeitung der anfallenden Ablage
• Ausstellung von Fiktionsbescheinigungen, Duldungen und Gestattungen nach Anweisung

Zu den weiteren Tätigkeiten gehören:

• Verwalten des Aktenarchivs
• Tätigkeit an der Infotheke, Einlassregelung und Erteilung einfacher Auskünfte
• Vertretungsweise Übernahme von Vorzimmertätigkeiten (Telefon-/Postdienst)
• Führen einer Barkasse

Hinweis:
Es besteht Dienstleistungsdonnerstag sowie eine Funktionsarbeitszeit in der Zeit von:
Montag bis Freitag 7:45 Uhr bis 12:30 Uhr, Montag bis Mittwoch zusätzlich 13:30 Uhr bis 16:00 Uhr und Donnerstag zusätzlich von 13:30 Uhr bis 18:00 Uhr.

Wenn Sie ...

• abgeschlossene Berufsausbildung zur*zum
  • Verwaltungsfachangestellte*r / die Angestelltenprüfung I (Erste Prüfung) oder diesen Abschluss in 2026 erwerben
  • Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistung
  • Justizfachangestellte*r
  • Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellte*r
  • Sozialversicherungsangestellte*r
  • Steuerfachangestellte*r

erfolgreich abgeschlossen haben oder

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten kaufmännischen Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren, ggf. verbunden mit der Bereitschaft, die Angestelltenprüfung I abzulegen (Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe E 5 TVöD mit entsprechender Zulage)

• Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht sowie im Aufenthaltsrecht vorweisen bzw. die Bereitschaft besitzen sich diese zeitnah anzueignen

• Erfahrungen im Bereich interkulturelle Kommunikation, Führung von Konfliktgesprächen und Anwendung entsprechender Deeskalationstechniken besitzen

• Erfahrung im Umgang mit Publikum, Verhandlungsgeschick sowie ein sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen besitzen

• über Kontaktfreudigkeit, die Bereitschaft und Fähigkeit zu kooperativem Handeln vorweisen können

• Erfahrung in Konfliktsituationen und Vertrautheit mit Lösungsstrategien haben

• das Handeln und Verhalten nach den „Leitlinien der Zusammenarbeit“ für selbstverständlich halten

Bekommen Sie von uns ...

• einen krisensicheren Arbeitsplatz
• Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• eine gute Verkehrsanbindung
• ein durch die Stadt gefördertes Jobticket
• die Möglichkeit zur beruflichen Entwicklung
• qualifizierte Weiterbildungsmöglichkeiten
• Job-bike (Fahrradleasing)
• Sonderkonditionen in kooperierenden Fitnessstudios
• die Möglichkeit zur 4-Tage-Woche (sofern das Aufgabengebiet dies zulässt)
• die grundsätzliche Möglichkeit zur Mitnahme von Hunden entsprechend unserer Dienstvereinbarung
• attraktive Zusatzleistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Leistungszulage, Vermögenwirksame Leistungen

Senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Zertifikaten bis spätestens 05.07.2026 direkt über unser Bewerbungsportal.

**Vielfalt ist uns sehr wichtig! **Wir freuen uns deshalb über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen sehr gerne Herr Wild unter der Telefonnummer 0621/504-2050 und Personalfragen werden von Herrn Schwartz, Telefonnummer 0621/ 504-2518 beantwortet.

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