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PERSONALREFERENT:IN (M/W/D)

30 Wochenstunden | Standort: Sankt Augustin

WER WIR SIND

Die Kinder- und Jugendhilfeeinrichtung Korallenriff ist ein freier Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit stationären, ambulanten und schulischen Angeboten. Gemeinsam mit rund 50 Mitarbeitenden begleiten wir Kinder, Jugendliche, junge Volljährige und Familien in herausfordernden Lebenssituationen.

Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Personalprozesse professionell begleitet und gemeinsam mit der Geschäftsführung sowie den Führungskräften die Personalarbeit weiterentwickelt.

DEINE AUFGABEN

Du bist zentrale Ansprechperson für alle personalrelevanten Themen und sorgst für strukturierte, rechtssichere und effiziente Abläufe.

• Eigenständige Bearbeitung administrativer Personalangelegenheiten vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen
• Pflege und Verwaltung der Personalakten sowie der digitalen Personaldokumentation
• Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit dem externen Lohnbüro
• Überwachung von Fristen, Arbeitsunfähigkeiten, Urlauben und sonstigen Personalvorgängen
• Unterstützung bei Recruiting-Prozessen und Bewerbermanagement
• Organisation und Begleitung von Onboarding-Prozessen neuer Mitarbeitender
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte in personalrelevanten Fragestellungen
• Unterstützung der Geschäftsführung bei arbeitsrechtlichen und organisatorischen Themen
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Personalprozessen und Verwaltungsstrukturen
• Koordination des Arbeits- und Gesundheitsschutzes sowie Ansprechpartnerin für die BGW und externe Fachkräfte (Arbeitssicherheit, Betriebsarzt)

DAS BRAUCHST DU

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder ein Studium im Bereich Personalmanagement, Betriebswirtschaft, Verwaltung oder vergleichbar
• Berufserfahrung im Personalwesen
• Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie in administrativen Personalprozessen
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
• Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig im Blick zu behalten
• Freude an der Arbeit in einem sozialen und dynamischen Umfeld

DAS BIETEN WIR DIR

• Unbefristete Anstellung bei einem etablierten und wachsenden Träger der Kinder- und Jugendhilfe
• Vergütung analog TVöD-VKA EG 9b inklusive attraktiver Zusatzleistungen
• 50 € monatlich steuerfrei über die Pluxee-Karte
• 180 € monatliche Korallenriff-Prämie
• 32 Urlaubstage pro Jahr
• Strukturierte Einarbeitung und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Moderne digitale Arbeitsprozesse und kurze Entscheidungswege
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit hoher Eigenverantwortung
• Langfristige Entwicklungsperspektiven innerhalb der Organisation

INTERESSIERT?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Werde Teil des Korallenriffs und unterstütze uns dabei, gute Rahmenbedingungen für die Menschen zu schaffen, die täglich wertvolle Arbeit mit Kindern, Jugendlichen und Familien leisten.