Detailansicht des Stellenangebots

Das** Sekretariat der Grund- und Mittelschule Essenbach** sucht zum 01.09.2026

eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) in Teilzeit.

Ihre Aufgaben umfassen im Wesentlichen:

• Erteilung von Auskünften in rechtlichen und organisatorischen Fragen, die entsprechende gründliche Fachkenntnisse erfordern
• Mitwirkung in Personalangelegenheiten der Lehrkräfte und Schülerangelegenheiten
• Verwaltungsarbeiten im Zusammenhang mit Schülerbeförderung, Schülerunfällen, schulärztlicher Tätigkeit
• Verwaltungsarbeiten im Vollzug des Gesetzes über Lernmittelfreiheit einschl. Haushaltsvollzug
• Mitarbeit bei Planung außerunterrichtlicher Schulveranstaltungen
• Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen, Sprechtagen
• Sonstige weitere allgemeine Schulsekretariatsaufgaben

Wir erwarten:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d), Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Gute EDV-Kenntnisse (insbesondere Microsoft 365)
• Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Programme bzw. in die Schulverwaltungsprogramme ASV und SVS (wünschenswert sind bereits vorhandene Erfahrungen in den Schulverwaltungsprogrammen)
• Fortbildungsbereitschaft
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Organisationsgeschick, Belastbarkeit und freundliches Auftreten im Publikumsverkehr
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Kindern
• Allgemeine Kenntnisse im Verwaltungsrecht und in Personalangelegenheiten z. B. Haushalt, Schülerverwaltung, Publikumsverkehr, Registratur, Terminplanung usw

Zusätzliche Informationen:

• Teilzeit. Der Stundenumfang beträgt 30,07 Wochenstunden
• unbefristet.
• Der Erholungsurlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden.
• Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) in Entgeltgruppe 6.
• Reisekosten anlässlich des Vorstellungsgesprächs werden nicht erstattet.
• Einstellungsbehörde: Regierung von Niederbayern
• Bewerbungsfrist: 03.07.2026

Das bieten wir Ihnen

• Faire & transparente Bezahlung
• Heimatnaher Einsatz
• Jahressonderzahlung
• JobBike Bayern
• Kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Vereinbarkeit von Privatleben & Beruf
• Vermögenswirksame Leistungen

Interessiert?

Dann richten Sie Ihre aussagekräftige, vollständige Bewerbung gerne per Post oder per E-Mail (im pdf-Format) an

Grund- und Mittelschule Essenbach

Savigneuxplatz 2

84051 Essenbach

schulleitung@gms-essenbach.de

Ihre Ansprechpartner ist die Schulleitung Herr Werner Maier.

Die Regierung von Niederbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung unter Berücksichtigung des Einzelfalles bevorzugt.