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Deine Chance: Komm in unser Team – jetzt bewerben!

Wir verdanken unseren Erfolg den engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, deren Zufriedenheit sich in vielen Fällen in einer langjährigen Betriebszugehörigkeit widerspiegelt. Wir expandieren derzeit an einen neuen Firmenstandort mit 5.000 m² Produktionsfläche und suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung mit Vertriebsaufgaben (m/w/d), die unser Führungsteam tatkräftig unterstützt.

In dieser Position sind Sie zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Kunden und Partnern und tragen maßgeblich zur effizienten Organisation sowie zur Umsetzung vertrieblicher Strategien bei. Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Umfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.

Ihre Aufgaben

Assistenz der Geschäftsleitung (ca. 50 %)

• Sie unterstützen die Geschäftsleitung zuverlässig bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben des Tagesgeschäfts.
• Sie übernehmen die Terminplanung, -koordination und -überwachung für das Führungsteam.
• Sie bereiten Meetings vor und nach, erstellen Berichte und Protokolle und sorgen für eine lückenlose Dokumentation.
• Sie sind die Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Fachabteilungen und externen Partnern.
• Sie koordinieren Veranstaltungen und Kundentermine und übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben.
• Eine grundsätzliche Reisebereitschaft für gelegentliche Geschäftsreisen setzen wir voraus.

Vertrieb Innendienst (ca. 50 %)

• Sie sind erster Ansprechpartner für Kundenanfragen, beraten kompetent zu unseren Produkten – Stahltüren –.
• Sie erstellen und bearbeiten eigenverantwortlich Angebote, Aufträge, Präsentationen und Vertriebsunterlagen mit MS Office, insbesondere Word und PowerPoint.
• Sie pflegen und bauen bestehende Kunden- und Partnerkontakte aktiv aus und tragen zur langfristigen Kundenbindung bei.
• Sie stimmen Kundenanforderungen direkt mit der Produktion ab und sorgen so für eine termingerechte Umsetzung in der gewünschten Qualität.

Unsere Erwartungen

• Kommunikationsstärke: Sie kommunizieren klar, professionell und lösungsorientiert – schriftlich wie mündlich, gegenüber Kunden ebenso wie gegenüber der Geschäftsleitung.
• Organisationstalent: Sie behalten auch bei einem abwechslungsreichen Aufgabenmix den Überblick, setzen Prioritäten und wechseln souverän zwischen Assistenz- und Vertriebsaufgaben.
• Vertriebsorientierung: Sie arbeiten gerne mit Kunden, sind überzeugungsstark und haben Freude daran, passende Lösungen zu finden.
• Technisches Grundverständnis: Ein grundlegendes Verständnis für unsere Produkte erleichtert die kompetente Beratung von Kunden und die enge Zusammenarbeit mit der Produktion.
• Eigenverantwortung & Flexibilität: Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und passen sich schnell an wechselnde Anforderungen an.
• Teamorientierung: Sie arbeiten gerne abteilungsübergreifend und tragen aktiv zu einem positiven Teamklima bei.

Unsere Leistungen

• Attraktives, marktgerechtes Gehalt
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Krankenversicherung (kostenfrei für den Mitarbeiter)
• Firmenfahrrad
• Firmenevents
• Flexible Arbeitszeiten
• Betriebliche Weiterbildung
• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Parkplatz

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Voraussetzungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (erforderlich)
• Berufserfahrung im Assistenz- oder Vertriebsbereich: mind. 3–5 Jahre (erforderlich)
• Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, PowerPoint und Projektplanungstools (erforderlich)
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (erforderlich)
• Technisches Interesse und die Fähigkeit, sich schnell in ein spezialisiertes Produktportfolio (Feuerschutz-, Stahl- und Sicherheitstüren) einzuarbeiten (erforderlich)
• Führerschein Klasse B (wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Weiterbildung
• Essenszuschuss
• Firmenevents
• Firmenfahrrad
• Flexible Arbeitszeiten
• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Parkplatz
• Vermögenswirksame Leistungen